Chargé de Mission Moyens Généraux H/F - EPA Euroméditerranée Marseille 2e - 13

Rattaché(e) à la Directrice Ressources Humaines, Organisation et Systèmes d'Information (DRHOSI), le Chargé de mission Moyens Généraux (H/F) a pour missions principales d'assurer le bon fonctionnement des locaux, la sécurité et l'équipement des collaborateurs, tout en maximisant l'efficacité opérationnelle et maîtrisant les coûts :

1) Maintenance multi-technique des locaux

- Identifier les demandes d'interventions techniques, identifier le prestataire à contacter, demander les devis, planifier et suivre les travaux.
- Faire les demandes de SAV pour les équipements des locaux
- Planifier et suivre les contrôles annuels réglementaires (portes, rideaux motorisés...), le contrôle de conformité
- En cas de dysfonctionnement du portail parking, organiser l'intervention des techniciens

2) Supervision des chantiers, logistique interne, planification des travaux

- Demander, coordonner et planifier les interventions nécessaires auprès des prestataires techniques identifiés
- Préparer les interventions si nécessaire notamment avec l'intervention de prestataires de manutention
- Contrôler et réceptionner les travaux

3) Approvisionnements et prestations de services

- Contrôler les stocks, déclencher les commandes et approvisionner les armoires de fournitures et d'équipements
- Commander et effectuer les retraits de commandes et les courses locales
- Suivre les prestations spécifiques (gardiennage parking, enlèvement des déchets recyclés...)
- Procéder à l'inventaire des biens mobiliers de l'établissement et actualiser annuellement l'inventaire comptable
- Organiser ponctuellement la logistique liée aux mises au rebus, évacuation, etc.

4) Entretien des locaux

- Suivre la prestation régulière d'entretiens des locaux en remontant tout dysfonctionnement ou tout manque de consommables aux prestataires concernés
- Organiser annuellement les opérations ponctuelles de l'entreprise de nettoyage des locaux

5) Véhicules et stationnement

- Suivre la flotte de véhicules :
- Sinistres, garage, assurance, parking, cartes carburant, tableau de suivi des consommations,.
- Livraison, restitution, fiche d'attribution,.
- Préparation des éléments pour le calcul annuel des avantages en nature
- Suivre marché Citiz Autopartage Provence - attribution des droits et suivi financier du marché
- Déclarer les conducteurs concernés suite aux contraventions reçues
- Assurer le suivi des usagers du Parking du personnel et notamment des télécommandes

6) Sécurité des locaux :
- Gérer le marché sécurité et l'alarme des locaux

7) Archivage

- Archives documentaires : déclencher et piloter la prestation de contrôle qualité des dossiers d'archives avant versement par échantillonnage, attribution d'un numéro de classement, organisation du versement, rappel des archives sur demande des services
- Archives objets : procéder régulièrement à un inventaire des éléments pouvant faire l'objet d'un archivage - proposition de versement, organisation des versements aux Archives Départementales ou autres collecteurs

8) Suivi administrativo-financier des achats et pilotage budgétaire

- Elaborer et suivre les budgets moyens généraux et transverses
- Elaborer les lettres de commandes, suivre la réception des
- Lancer, analyser et suivre l'exécution des marchés propres aux moyens généraux - relancer les marchés arrivant à terme et passer des marchés complémentaires le cas échéant

Experience : 3 An(s)

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Promotion immobilière d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

L'EPA Euroméditerranée est un établissement public doté du statut d'opération d'intérêt national couvrant un périmètre de 480 hectares dans le centre-ville de Marseille. Son intervention porte sur le développement économique, culturel et urbain.
Face à ces enjeux, l'organisation interne de l'établissement permet de gérer la complexité de ses opérations et de mobiliser l'ensemble des compétences internes, des acteurs et des réseaux concernés, publics ou privés.