Assistant de Direction H/F - Abil Ressources Verneuil-sur-Seine - 78

Missions :
Rattaché.e auprès du directeur d'établissement, vos missions sont les suivantes :

Missions d'assistanat de direction :
- Suivi de l'agenda
- Accueil téléphonique du service
- Traitement du courrier et suivi des messages électroniques
- Rédaction des courriers et rapports
- Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus

Missions en qualité :
- Suivi des groupes de travaux liées à la qualité / gestion de risques (convocations, diffusion, prise de poste)
- Suivi du plan d'actions qualité
- Participation aux process, protocoles
- Suivi de la MAJ de la gestion documentaire

Profil :
Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous avez acquis une expérience de 10 ans dans l'assistanat de direction, idéalement dans le secteur médico-social. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Vous êtes de nature organisée, discrète et synthétique. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office notamment PowerPoint.

Experience : 10 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Aujourd'hui, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste un(e) Assistant de direction H/F.
Notre client est un acteur majeur du secteur médico-social en Ile-de-France.