Assistant de Direction pour Holding Multi-Taches H/F - Kaptiv Saint-Denis - 93

Kaptiv, Cabinet de recrutement recherche pour son client, une Holding dynamique et innovante, opérant dans plusieurs secteurs d'activités Un.e Assistant.e de Direction pour Holding Multi-Activités.

Poste en CDI basé à Saint Denis - Rémunération selon profil

Êtes-vous prêt.e à rejoindre un environnement de travail agile et stimulant, où l'initiative, l'excellence et le professionnalisme sont au coeur de la culture de ce groupe ?

En tant qu'Assistant.e de Direction en soutien au Président Directeur Général, vous jouerez un rôle clé au coeur de l'organisation et interviendrez sur des missions variées :

Gestion administrative et organisationnelle : organiser l'agenda de la Direction et planifier les rendez-vous ; préparer les réunions (convocations, ordre du jour, comptes-rendus).

Support administratif avancé : gérer les dossiers administratifs confidentiels, traiter les courriels et les appels téléphoniques, et assurer un suivi rigoureux des tâches.

Coordination des projets transversaux : suivre l'avancement des projets et en rendre compte à la direction ; Etre connu.e des partenaires comme référent.e des dossiers en cours ; préparer les supports de présentation (PowerPoint, tableaux de bord, etc.) ; Informer la Direction en cas de nécessité d'une intervention de sa part.

Communication interne et externe : assurer une communication fluide avec les différents services et partenaires ; rédiger des notes et courriers ; gérer la diffusion d'informations stratégiques.

Gestion des priorités et du planning : anticiper les besoins, planifier les déplacements, et gérer l'organisation d'événements internes (séminaires, réunions annuelles).

Profil recherché :

Nous recherchons un.e candidat.e ayant une solide expérience dans un poste similaire et démontrant des compétences en gestion administrative et coordination de projets.

Formation : Diplôme en assistanat de direction, administration des affaires ou équivalent.

Expérience : Minimum de 5 ans en tant qu'Assistant.e de Direction, idéalement au sein d'une entreprise ou d'une holding à multi activités.

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, en particulier PowerPoint et Excel). Connaissance de logiciels de gestion et des outils collaboratifs est un plus.

Qualités personnelles : Sens de l'organisation, proactivité, discrétion et capacité à gérer des informations sensibles. Capacité d'adaptation et d'anticipation face aux priorités changeantes.

Langues : Maîtrise parfaite du français (à l'écrit et à l'oral).

Processus de candidature :

Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une entreprise aux projets ambitieux ? Envoyez-nous votre CV par Mail

Rejoignez une structure ambitieuse et participez activement au développement de ses activités !

Fondé par Virginie Boireau, Alter Ego accompagne depuis plus de 14 ans les entreprises à travers des prestations de recrutement et de travail temporaire.

Kaptiv est né d une volonté d aller encore plus loin dans l innovation des méthodes de recrutement et de formation : capter les talents en entretien et l attention des apprenants lors des formations.

Notre objectif : identifier et mettre en lumière les compétences douces des candidats et des apprenants pour leur faire passer un Kap !