Comptable Chargé des Finances - Adjoint au Responsable Financier H/F - Fédération Hospitalière de France Longjumeau - 91

LES CANDIDATS AYANT UNE EXPERIENCE UNIQUEMENT DANS LE SECTEUR PRIVE PEUVENT AUSSI CANDIDATER (FONCTIONS SIMILAIRES PRIVE/PUBLIC)

Descriptif

DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DE LA DIRECTION FONCTIONNELLE

Le GHNE recrute un comptable adjoint du responsable des finances, afin d'intégrer l'équipe de la direction des finances et participer à une belle aventure

Le GHNE est un établissement de taille intermédiaire, présentant un budget de 250M. Il s'agit d'un établissement structurant sur son territoire, alliant proximité et expertise. Il assure des activités de médecine spécialisée et non spécialisée, chirurgie, obstétrique, de gériatrie et rééducation, soins palliatifs ainsi que de psychiatrie. Il comporte 900 lits et places répartis sur 3 sites géographiques.

. L'année 2024 a été marquée par l'aboutissement et l'ouverture du nouvel Hôpital Paris Saclay (projet de 247M). Il s'agit maintenant d'accompagner le développement du projet d'établissements avec de nouvelles filières de soins, sous ses aspects financiers. Le suivi des ces transformations constitue un atout majeur du poste proposé.

Description du service et de son organisation :

Il s'agit d'intégrer une petite équipe extrêmement motivée, au service de son hôpital et de ses projets.

La direction des finances est pilotée par le directeur des finances. Elle est composée de 3 pôles : finances, contrôle de gestion et admissions facturation. Le comptable travaille principalement avec son équipe des finances et le contrôle de gestion.

L'équipe des finances est composée de 5 à 6 personnes, chargées de l'ensemble des questions dites budgétaires et financières dont :

L'élaboration et le suivi du budget et des recettes ;

Le suivi des dépenses dont le mandatement ;

La gestion de la trésorerie et des emprunts ;

Le suivi des coopérations et projets ayant un impact financier.

Elle est pilotée par un binôme de comptables, un responsable des finances/ responsable comptable et son adjoint, en lien permanent avec le DAF.

L'adjoint suit l'ensemble des questions comptables et participe activement à l'analyse financière. La répartition des tâches est concertée et dépend à la fois des compétences, du calendrier mais aussi de l'appétence de chacun.

La direction des finances recrute aujourd'hui un comptable, suite à un départ (prise de poste souhaitée au plus tôt).

MISSIONS

Missions générales

En collaboration avec le responsable des finances avec qui vous constituez un binôme de choc, vous :

Participerez à l'élaboration budgétaire, à l'analyse et au suivi du budget (en particulier sur certains titres) ;

Participerez au bon déroulement des travaux comptables et au pilotage de la clôture ;

Participerez à l'élaboration de la stratégie financière avec le directeur sous tous ses aspect s : dont les prévisions financières et le suivi de la trésorerie).

Missions spécifiques

Vous travaillerez en binôme avec le responsable des finances sur l'ensemble des champs du pôle, afin de permettre des remplacements mutuels (cf. ci-dessous). Les missions spécifiques attribuées sont susceptibles d'évoluer, au vu du profil des membres de l'équipe et dans le respect des compétences de chacun.

Le poste comprend ainsi plus spécifiquement les tâches relatives à la coordination de la préparation des budgets, à certains budgets annexes comme la crèche, l'institut de formation en soins infirmiers, les équipes sanitaires du centre de rétention administrative, le suivi de certaines dépenses (à déterminer pharmacie, hôtelier, investissements hors projet Saclay).

Vous suivrez et participerez à l'ensemble des missions de l'équipe :

Elaboration des budgets en lien avec les services

Suivi budgétaire et comptable du budget principal

Suivi budgétaire et comptable des budgets annexes (IFSI, CSAPA, Crèche)

Suivi des emprunts et de la trésorerie

Suivi des dépenses du projet Saclay

Participation à l'analyse des indicateurs financiers

Clôture comptable :

- Pilotage de la clôture

- Subventions d'investissement

- Contrôle des immobilisations et lancement des amortissements

- Rattachements des dépenses et recettes

- Lancement des balances de stocks en lien avec la pharmacie et le magasin

Contrôle des imputations comptables

Saisie des EPRD et CF sur Ancre

Encadrer le référencement fournisseur

Répondre aux enquêtes et demandes diverses en lien avec les missions du service financier

Suivi des subventions, conventions et dotations

Travail en lien avec les services internes, le Trésor Public, les commissaires aux comptes

Référent technique et comptable auprès des services internes

Management possible d'une partie de l'équipe de gestionnaires (chargés, du mandatement, référencement fournisseur, déclaration TVA, suivi de la trésorerie et des emprunts, facturation activité libérale, recettes diverses, suivi des virements DM, régie, facturation et encaissement crèche).

RELATIONS HIERARCHIQUES

Liaisons hiérarchiques : Responsable des finances

Liaisons fonctionnelles : ensemble des directions, en particulier la direction des achats et de la logistique.

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL

Forfait cadre

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Formation et compétences

Bonne connaissance de la comptabilité, rigueur, autonomie et sens de l'organisation seront les maître mots !

Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui

Sens des responsabilités et esprit d'initiative

Connaissances attendues

Comptabilité

Expériences souhaitées

Une expérience des finances publiques est très appréciée mais non nécessaire.

Une expérience des finances hospitalières est très appréciée, mais non nécessaire.

Une expérience managériale n'est pas nécessaire.

Selon la formation et le parcours professionnel : catégorie A (attaché d'administration hospitalière) ou catégorie B (adjoint des cadres hospitaliers)