Executive Assistant H/F - Culligan Versailles - 78

Présent dans 90 pays, Culligan, leader mondial sur son secteur (en France : + de 1500 personnes, 250 M€ de CA, réseau de 70 agences), commercialise et assure le service des adoucisseurs, purificateurs et fontaines à eau.
Notre raison d'être : nous transformons l'eau pour améliorer la vie au quotidien et protéger la planète pour tous.
Notre mission : procurer de l'eau de qualité grâce à 3 atouts différenciants : expertise de l'eau (depuis + de 80 ans), Service Premium et des solutions respectueuses de l'environnement.
Notre vision : l'eau Culligan pour tous, partout, tout le temps (chez les particuliers, dans les entreprises et dans les hôtels / restaurants).
Rejoignez une entreprise ambitieuse, inspirante et engagée !

Quelles sont vos missions ?

Rattaché au Président Directeur Général, et basé au siège à Versailles, vos missions sont :
- Gérer l'agenda du Président
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels du Président et des membres du Comité de Direction (réunions, déplacements, réservation des moyens de transport, hôtels, facturation...)
- Gérer la préparation et le suivi des dossiers administratifs/projets confiés par le Président et les membres du Comité de Direction
- Gérer les réunions organisées/animées par le Président ou les membres du Comité de direction et préparer les supports des réunions
- Organiser la venue et l'accueil des visiteurs nationaux et internationaux pour le Président et les membres du Comité de Direction
- Gérer l'organisation des événements internes (Culligan Event, Strategy Campus, Campus Team Managers...) : recherche/réservation des lieux, brief des équipes internes/externes, définition de la rooming-list, création des contenus, facturation.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Quel est le profil recherché ?
- Formation Bac +3/5 type assistanat de direction
- Expérience minimum de 3 à 5 ans
- Maîtrise des outils :
- Bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word),
- Collaboratifs et de communication (Teams, planning partagé, réseaux sociaux professionnels...)
- Compétences métiers & savoir-être :
- Excellentes aptitudes en communication interne et externe
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Anglais
- Réactivité/autonomie/prise d'initiative
- Organisation, rigueur
- Capacité à prioriser/à travailler dans des délais restreints

Nos équipes incarnent et font vivre nos 5 valeurs : le Sens du Service, l'Engagement, l'Humain, l'Innovation et la Team Culligan. Si ces valeurs vous ressemblent, alors Rejoignez la Team Culligan et Soyez libre de donner le meilleur de vous-même !

Poste basé au siège situé sur le parvis de la gare de Versailles Chantiers (78). Parking gratuit possible et facilement accessible en transports en commun.

Type de contrat : CDI, télétravail possible jusqu'à 2 jours / semaine, avec la souplesse qui sera nécessaire en fonction des impératifs du poste.

Package salarial : 42 à 48 K fixe Euros annuel brut (selon profil) + bonus + participation, tickets restaurants (11,97 Euros), avantages CSE (chèques cadeaux / vacances, billetterie, voyages), RTT.

Engagé dans une politique de Diversité, d'Equité et d'Inclusion depuis des années, Culligan ouvre ses postes à tous les talents.

Ref : C115O86293