Secretaire - Assistant BTP H/F - Demarais Moissy-Cramayel - 77

Vos missions principales :
- Gérer le standard téléphonique, l'accueil physique, la boîte mail générale qui vous est confiée, la saisie de courriers,
- Rédaction de divers courriers, (nécessite un bon niveau d'orthographe et de grammaire)
- Archivage (papier et numérique),
- Assurer la gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau
- Établissement et envoie des DOE,
- Assurer avec la direction le renouvellement annuel des qualifications de l'entreprise,
- Préparer les dossiers administratifs chantiers,
- Transmission des documents sur les diverses plateformes Attestation légales, E-Attestations etc.,
- Faire les demandes de badges du personnel sur les chantiers, et assurer leurs renouvellements
- Rechercher et optimiser les hébergements du personnel ouvrier en respectant les budgets,
- Organiser, rechercher, optimiser les transferts A/R chantiers - domicile, pour l'ensemble des ouvriers,
- Rechercher et gérer les abonnements, cartes de réduction, etc.,
- Gérer et organiser les déplacements des Directeurs de travaux (billets trains, avions, hôtels, etc.),
- Envoyer les affectations hebdomadaires chantiers au personnel ouvrier,
- Suivi administratif des sous-traitants, demandes d'agréments, contrats, mise à jour des dossiers,
- Assurer le renouvellement des EPI, en collaboration avec la direction, recherche des fournisseurs, commandes, préparation des lots et distributions,

Le profil recherché :

- Une expérience de 5-10 ans dans le domaine du BTP,
- Portugais parlé et écrit souhaité,
- Organisation efficace de son temps travail en fonction des délais, avoir le sens des priorités et Savoir Ré-agencer ces priorités en fonction des informations reçues, appliquer le règlement intérieur, véhiculer l'image de l'entreprise, avoir de la rigueur, bonne relation client, autonome, réactif, polyvalence, dynamique.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Portugais souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Entreprise Familiale DEMARAIS fondée en 1977, spécialisée dans le revêtement de sols pour une clientèle diversifiée, tels que les hypermarchés, les centres commerciaux, les gares, les aéroports et les logements standing.