Assistant de Direction H/F - Talents Office Paris 8e - 75

ACTIVITES PRINCIPALES

Secrétariat
- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs.
- Gérer l'ensemble des contacts externes et internes du directeur :

Organiser l'agenda,
Préparer des déplacements, déjeuners,
Filtrer et orienter des interlocuteurs.
- Organiser et contrôler la circulation de l'information en interne et sa diffusion en externe.

Concevoir et diffuser des supports liés à l'activité (comptes rendus de réunion et relevés de décisions, organisation de la direction)
Diffuser d'informations/communications ascendantes, descendantes et transversales.

Gestion administrative
- Gérer les courriers entrants et sortants, les abonnements;
- Rédiger des courriers et des documents administratifs ;
- Saisir et/ou veiller à la mise à jour des informations liées au périmètre d'activité dans le(s) système(s) d'information ;
- Suivre les calendriers des instances de gouvernance.

Gestion RH
- Assister le directeur dans le pilotage RH de ses directions

o suivre les effectifs et les recrutements
o Organiser l'accueil des recrutements
o Aider au suivi des équipes (faits marquants, télétravail, congés, enquêtes d'activité)
- Organiser des manifestations, des séminaires
- Gérer les habilitations aux outils de la Direction.

Gestion budgétaire
- Assurer la gestion budgétaire de la direction (suivi du budget et des factures)

- Baccalauréat + 2/ +3 ou équivalent ;
- Maîtrise du Pack Office ;
- Réelles qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Vous avez déjà travaillé auprès de directeurs/rices et/ou membre de Comex et vous savez faire preuve d'organisation, d'anticipation, d'autonomie, de souplesse pour répondre avec rigueur aux besoins ;
- Vous aimez travailler avec des interlocuteurs variés et faites preuve de diplomatie.

Talents Office recrute de manière spécialisée sur les métiers de l'assistanat de direction. Retrouvez nos annonces sur notre website.