Aide Comptable Comptabilité des Familles H/F - College Privee Ecole de Fromente Saint-Didier-au-Mont-d'Or - 69

L'établissement recherche un aide comptable H/F dédié à la comptabilité des familles - CDI mi-temps.

Sous la responsabilité du Chef d'établissement et du DAF, les missions sont :
- Inscriptions et réinscriptions en ligne, constitution des dossiers Familles
- Réalisation de la facturation annuelle et mensuelle (restaurations et régularisations) dans le respect du dossier de contribution
- Assurer le suivi des Familles (bourses, aides de la région, attestation garderie.)
- Traiter les impayés, gérer les relances, suivi des problématiques rencontrés
- Informer régulièrement le responsable du suivi des dossiers (solde encours)
- Gestion des encaissements (Prélèvements, Virements, Carte Bancaire, chèques)
- Contrôle et facturation des mouvements liés à la restauration, l'étude, les sorties scolaires.
- Enregistrements des écritures comptables découlant du traitement
- Constituer et transmettre les dossiers au recouvrement

Profil et Compétences :
- Expérience en gestion administrative et comptable
- Maîtrise des outils informatique (World, Excel, Outlook, connaissance du logiciel Charlemagne serait un plus)
- Rigueur, sens de l'organisation, qualité d'écoute et de disponibilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacités à travailler en équipe

Conditions de travail :
- Poste à pouvoir immédiatement
- Mi-temps évolutif
- Rémunération selon expérience

Les candidats intéressés peuvent adresser leur CV avec photo retraçant leurs expériences professionnelles et la lettre de motivation

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, Codifier un titre, Codifier un mandat, Lien téléphonique avec les familles (relance suivi, Confidentialité, Ecoute et bienveillance

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.