Secrétaire de Direction H/F - Pôle Emploi Aiguillon - 47

Directement rattaché(e) au Directeur, vos missions seront essentiellement :
* Réception, transmission et traitement des appels téléphoniques,
* Réception et distribution du courrier,
* Participation aux diverses réunions pluridisciplinaires, CVS..., et rédaction des comptes rendus,
* Formalisation des documents institutionnels,
* Elaboration des contrats de remplacement en lien avec le service RH de l'établissement,
* Constitution et suivi du dossier de l'usager (admission, sortie, éléments administratifs), * Suivi des admissions sur Via Trajectoire,
* Saisie des données administratives dans le dossier informatisé de l'usager en fonction des droits relatifs à la fonction,
* Suivi des éléments administratifs de pilotage institutionnels,
* Missions diverses administratives et de secrétariat
Vous possédez impérativement un Bac +2 ainsi qu'une expérience en secrétariat de direction.
Vous maitrisez l'outil informatique (Word, Excel) et vous avez une bonne capacité rédactionnelle.
Aisance relationnelle, rigueur, organisation, discrétion, réactivité, polyvalence sont nécessaires à l'exercice de vos fonctions.
Permis B obligatoire car l'établissement possède plusieurs lieux sur le territoire du Confluent.
Poste à pourvoir fin février 2025

Experience : 5 An(s) - sur poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Planification des tâches et gestion des priorités, Gérer un planning, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Réaliser la gestion administrative des contrats, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Réaliser une veille documentaire, Utiliser les outils numériques, Collecter et analyser des données, des informations, Relayer de l'information, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés