Secrétaire Bureautique H/F - ESPA Aignan - 32

RECHERCHONS SECRETAIRE BUREATIQUE, TEMPS PARTIEL AFIN D'ASSURER L'ENSEMBLE DES DEMARCHES ADMINISTRATIVES LIEES A UNE STRUCTURE D'INSERTION PAR L'ACTIVITE ECONOMIQUE. VOUS TRAVAILLEREZ SOUS LA RESPONSABILITES D'UN DIRECTEUR ET D'UN CONSEILLER EN INSERTION PROFESSIONNELLE.
LES HORAIRES PEUVENT ETRE ADAPTEES EN FONCTION DE LA SITUATION DE LA PERSONNE.
CONNAISSANCES EN LOGICIEL BUREAUTIQUE SOUHAITEES
FIBRE SOCIALE OBLIGATOIRE

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Droit du travail, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Règles d'affranchissement du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Saisir des documents juridiques, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.