Assistant - Assistante à la Direction Marketing H/F - Maison Joseph Bagnères-de-Luchon - 31

Votre rôle sera d'appuyer le responsable de l'entreprise dans l'exercice de ses tâches.

Vous êtes chargé.e d'organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

* l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;

* la gestion du planning et le tri des correspondances ;

* l'accueil physique téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires et tenue de
caisses des magasins et préparations de commandes.

* la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier)

* Préparation des commandes et gestion des devis et appel d'offres

* la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;

* la réalisation du suivi comptable et financier.

* l'organisation d'événements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;

* la gestion administrative des contrats et du personnel.

* rémunération 2300€

Experience : Débutant accepté

Compétences : Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres commerces de détail spécialisés divers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.