Assistant Formation - Prévention H/F - Una Region Havraise Le Havre - 76

Vous interviendrez au sein du pôle formation-prévention d'un service polyvalent d'aide et de soins à domicile.
Vos Missions :
Pôle Formation :
Sous la supervision du Responsable Administratif
- Organise avec l'équipe administrative, les sessions de formation : inscription, plannings.
- Assure la production des éléments administratifs nécessaires à la tenue des sessions (de la création à l'archivage) : devis, convention, feuille d'émargements, facture.
- Participe à la gestion des outils de communication : catalogue, site internet, réseaux sociaux.
- Assiste le RA dans la gestion et le déploiement des projets : événements, CFA, mise en place de formation en alternance, aménagement des locaux, logiciel de gestion,
FOAD.

Ce qui contribuera à votre réussite :
- Votre connaissance du domaine de la formation
- Le sens de l'organisation, la gestion des priorités et de la rigueur
- Une capacité à travailler en toute autonomie et en équipe
- Une aisance avec les outils informatiques et numériques : Suite Microsoft 365.

Contrat et rémunération :
CDD temps plein de 6 mois minimum (renouvelable) ou contrat d'apprentissage
Rémunération : convention collective BAD avenant 43, degré 2, échelon 1 : 344 points - 1 984,88€ brut sans Elément Complémentaire de Rémunération.

Profil :
- Niveau BTS à Master spécialité RH / Formation Professionnelle
- Débutant accepté si niveau BTS à Master
- Si aucun diplôme, expérience dans un poste similaire exigé

Experience : Débutant accepté - SI Diplôme

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Maîtrise DES OUTILS INFORMATIQUES, CONNAISSANCE DOMAINE DE LA FORMATION

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.