Assistant·e de Scolarité H/F - EDHEC Business School Roubaix - 59

Au sein de la Direction du H.U.B (Helpful User Base), service de gestion de la scolarité des programmes, et sous la Direction de la Responsable de la Scolarité, vous êtes responsable de la gestion administrative et pédagogique de la vie scolaire des étudiants.

Les activités principales sont les suivantes :
- La création des groupes, des cohortes, des cours électifs et l'inscription des étudiants ;
- L'extraction et la mise à disposition des fichiers de notes ;
- La gestion administrative et l'organisation des sessions d'examens (intermédiaires et finaux), de tests et des rattrapages des étudiants ;
- Le suivi de réception et la vérification des sujets d'examens intermédiaires, finaux, de rattrapages et des notes ;
- La saisie des notes et publication des relevés ;
- La préparation des jurys académiques, l'application des décisions, la mise à jour des bulletins ;
- La communication aux élèves des échéanciers, de la mise à disposition des notes, des relevés, du calendrier des examens, des modalités d'examens et rattrapages, etc. ;
- La participation à un ou plusieurs pôles parmi les pôles suivants : notes, inscriptions, examens, rapport de stage, mémoire, TOEIC, évaluation des enseignements.

Formation type et/ou expérience requise :

Bac +2 / Bac +3 de formation type assistant manager / assistant de direction / assistant formation complétée d'une première expérience significative sur un poste similaire (ex : assistant pédagogique).

Savoir-faire requis :
- Bonne maîtrise de l'anglais (écrit et oral) pour échanger au quotidien avec des étudiants anglophones ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (notamment Excel) ;
- Gestion de bases de données ;
- Connaissance idéalement d'un ERP (Aurion par exemple).

Savoir-être requis :

Rigueur, pro activité et réactivité, bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs, autonomie, sens de l'organisation/des priorités, polyvalence, capacité rapide d'adaptation, esprit d'équipe et sens du service.

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.

Avec plus de 55 000 diplômés dans 127 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.

Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l'EDHEC NewGen Talent Centre, de l'EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.

L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.

Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres :
- 8 600 étudiants en formation académique
- Plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD
- 175 professeurs et chercheurs
- 13 centres et chaires de recherche spécialisés