Coordinateur Achat et Logistique H/F - Emploi DomTom Saint-Denis - 974
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Sous la responsabilité du/de la Responsable Logistique et Approvisionnement, il/elle définit les besoins en intrants, ingrédients, marchandises et pièces détachées nécessaires à la production, et transmet aux fournisseurs les commandes, dans le respect des cahiers de charges définis en sassurant de la cohérence des prix.
Vos missions seront les suivantes :
MISSION 1 : QUALITÉ, HYGIÈNE, SÉCURITÉ ALIMENTAIRE, SÉCURITÉ :
- Respect de cahiers des charges matières premières
- Sassurer de recevoir les résultats danalyses liées aux approvisionnements
- Respecter les procédures documentaires du système qualité
- Respecter les consignes de sécurité et les règles dor
MISSION 2 : GESTION DES APPROVISIONNEMENTS - ACHATS :
- Identifier les besoins MP, négoce et pièces en accord avec les besoins commerciaux et industriels.
- Négocier/ Challenger les fournisseurs sur les commandes et les contrats dachats.
- Être en veille sur des back-up sourcing et/ou fournisseurs.
- Réaliser les commandes des matières premières, négoce, pièces détachées.
- Mise en place et gestion dun outil de pilotage base S&OP.
- Mettre à jour tous les documents internes nécessaires au bon suivi des commandes
- Réaliser les entrées en stocks valorisées (AP4) en respectant le planning justifier les écarts, Assurer le classement des dossiers
- Établir les demandes dEXO et les CI, suivre ces dossiers (tableau POSEI, avancement des quotas, procédures douanes)
- Intégrer lensemble des paramètres (production, clients, transitaires) pour organiser la logistique (métropole et Réunion) en optimisant les coûts
- Régler les litiges simples
- Régulariser les primes annuelles de transport (si ristournes ADIR)
- Contrôle physiquement (ou coordonne) les marchandises à larrivée
- Mise en place de contrat date dans les cahiers des charges fournisseurs
MISSION 3 : SUIVI DES DOSSIERS DES DEMANDES DE SUBVENTION (en cas de suppléance) :
- Établir et suivre les demandes de subvention et SNC
- Établir et suivre les demandes daide aux intrants et exportations (CI Poséi et SLAE/SLAI) (suppléance du responsable logistique et appro)
- Assurer une veille réglementaire liée à ces dossiers
- Demander et suivre les aides OEADOM
MISSION 4 : GESTION ADMINISTRATIVE + GESTION DES DIVERS :
- Vérifier la conformité des factures reçues
- Déclaration annuelle assurance
- Déclaration annuelle trafic TC - Rédiger les rapports de visites hebdomadaires.
- Rendre compte à son responsable de létat davancement des dossiers et des difficultés rencontrées
- Transmettre les informations nécessaires à son remplaçant pour assurer la continuité de service
- Assurer ponctuellement laccueil physique
Profil attendu
Profil :
- Formation en Supply Chain Logistique Achats
- Avoir une bonne connaissance de la réglementations et procédures avec les transitaires, douane
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à gérer des projets
- Bonne communication orale et écrite
- Faire preuve de rigueur et de professionnalisme
- Faire preuve dune bonne organisation et dune bonne Maîtrise des priorités
- Appliquer avec rigueur les consignes internes de sécurité
- Soutenir son équipe et apporter son aide à lentreprise quand cest nécessaire
- Être force de persuasion et de proposition, faire preuve denthousiasme
- Assurer une communication de qualité avec sa hiérarchie et ses collègues
- Assurer une gestion administrative complète et rigoureuse
Vos missions seront les suivantes :
MISSION 1 : QUALITÉ, HYGIÈNE, SÉCURITÉ ALIMENTAIRE, SÉCURITÉ :
- Respect de cahiers des charges matières premières
- Sassurer de recevoir les résultats danalyses liées aux approvisionnements
- Respecter les procédures documentaires du système qualité
- Respecter les consignes de sécurité et les règles dor
MISSION 2 : GESTION DES APPROVISIONNEMENTS - ACHATS :
- Identifier les besoins MP, négoce et pièces en accord avec les besoins commerciaux et industriels.
- Négocier/ Challenger les fournisseurs sur les commandes et les contrats dachats.
- Être en veille sur des back-up sourcing et/ou fournisseurs.
- Réaliser les commandes des matières premières, négoce, pièces détachées.
- Mise en place et gestion dun outil de pilotage base S&OP.
- Mettre à jour tous les documents internes nécessaires au bon suivi des commandes
- Réaliser les entrées en stocks valorisées (AP4) en respectant le planning justifier les écarts, Assurer le classement des dossiers
- Établir les demandes dEXO et les CI, suivre ces dossiers (tableau POSEI, avancement des quotas, procédures douanes)
- Intégrer lensemble des paramètres (production, clients, transitaires) pour organiser la logistique (métropole et Réunion) en optimisant les coûts
- Régler les litiges simples
- Régulariser les primes annuelles de transport (si ristournes ADIR)
- Contrôle physiquement (ou coordonne) les marchandises à larrivée
- Mise en place de contrat date dans les cahiers des charges fournisseurs
MISSION 3 : SUIVI DES DOSSIERS DES DEMANDES DE SUBVENTION (en cas de suppléance) :
- Établir et suivre les demandes de subvention et SNC
- Établir et suivre les demandes daide aux intrants et exportations (CI Poséi et SLAE/SLAI) (suppléance du responsable logistique et appro)
- Assurer une veille réglementaire liée à ces dossiers
- Demander et suivre les aides OEADOM
MISSION 4 : GESTION ADMINISTRATIVE + GESTION DES DIVERS :
- Vérifier la conformité des factures reçues
- Déclaration annuelle assurance
- Déclaration annuelle trafic TC - Rédiger les rapports de visites hebdomadaires.
- Rendre compte à son responsable de létat davancement des dossiers et des difficultés rencontrées
- Transmettre les informations nécessaires à son remplaçant pour assurer la continuité de service
- Assurer ponctuellement laccueil physique
Profil attendu
Profil :
- Formation en Supply Chain Logistique Achats
- Avoir une bonne connaissance de la réglementations et procédures avec les transitaires, douane
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à gérer des projets
- Bonne communication orale et écrite
- Faire preuve de rigueur et de professionnalisme
- Faire preuve dune bonne organisation et dune bonne Maîtrise des priorités
- Appliquer avec rigueur les consignes internes de sécurité
- Soutenir son équipe et apporter son aide à lentreprise quand cest nécessaire
- Être force de persuasion et de proposition, faire preuve denthousiasme
- Assurer une communication de qualité avec sa hiérarchie et ses collègues
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