Responsable de Secteur - 8474 H/F - Département du Val-de-Marne Créteil - 94
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Sous la responsabilité hiérarchique de l'Adjoint au chef de Service, vos missions se décomposent comme suit :
Encadrement des équipes du secteur :
- Veiller au bon fonctionnement du secteur dont il a la responsabilité
- Encadrer l'ensemble du personnel de son secteur placé sous sa responsabilité
- Accompagner les chefs d'équipe dans leur rôle de responsable d'équipe
- Animer les réunions avec les différents chefs d'équipe de son secteur
- Evaluer le travail et noter les chefs d'équipe
- Assurer, en collaboration avec les chefs d'équipe, les entretiens d'évaluation et les notations des agents placés sous sa responsabilité
- Être le relais des informations utiles au secteur, assurer la transmission des informations diffusées par la hiérarchie et la direction générale
- Suivre et valider les demandes d'absence sur chronotime en collaboration avec les chefs d'équipe et accompagner les agents pour la résolution des anomalies
Planification, organisation et suivi des activités :
- Planifier et hiérarchiser les interventions à l'aide des outils de planification définis par la hiérarchie, en lien avec l'adjoint du chef de service, le correspondant télé-procédures, le référent technico-administratif et les chefs d'équipe
- Réceptionner, valoriser et estimer le temps nécessaire aux demandes faites par les utilisateurs pour les travaux de petites opérations, en lien avec le référent technico-administratif
- Assurer l'organisation du travail et coordonner les interventions de son secteur, en lien avec l'adjoint au chef de service et les chefs d'équipe
- Visiter occasionnellement des chantiers
- Analyser et contrôler le travail réalisé par les équipes de son secteur, en lien avec les chefs d'équipe
- Veiller au respect des normes d'hygiène et de sécurité
- Valider les bons de commande émis par le magasin
- Participer aux réunions de service
- Participer ponctuellement à des réunions avec les chargés d'opérations pour vérifier la possibilité de prise en charge des travaux par le secteur* Participer aux études de faisabilité des travaux demandés par les chargés d'opérations de la direction des Bâtiments et de la direction de la Logistique
- Participer ponctuellement aux réunions entre secteurs dans le cadre des opérations de fabrication (menuiserie, serrurerie)
- Participer à la définition des objectifs du service et être force de propositions
- Veiller à la bonne tenue des tableaux de suivi des travaux et des tableaux de suivi de l'activité du secteur, destinés à la rédaction des bilans (en lien avec le référent technico-administratif)
- Analyser et contrôler le travail effectué par le référent technico-administratif
- Transmettre les informations pour l'élaboration du budget de son secteur
- Participer ponctuellement aux marchés de fournitures avec le responsable Achat
Garant de la continuité du service :
- Superviser les absences des chefs d'équipe et des agents d'intervention afin de garantir des effectifs suffisants
- Assurer, en cas d'indisponibilité du personnel d'un des secteurs et sur demande de la hiérarchie, des interventions tous corps d'état sur l'ensemble du département
- Réaliser ponctuellement ou faire réaliser des interventions d'urgence tous corps d'état, dans le cadre de la mise en sécurité des utilisateurs et/ou de la pérennité des bâtiments sur l'ensemble du département
Encadrement des équipes du secteur :
- Veiller au bon fonctionnement du secteur dont il a la responsabilité
- Encadrer l'ensemble du personnel de son secteur placé sous sa responsabilité
- Accompagner les chefs d'équipe dans leur rôle de responsable d'équipe
- Animer les réunions avec les différents chefs d'équipe de son secteur
- Evaluer le travail et noter les chefs d'équipe
- Assurer, en collaboration avec les chefs d'équipe, les entretiens d'évaluation et les notations des agents placés sous sa responsabilité
- Être le relais des informations utiles au secteur, assurer la transmission des informations diffusées par la hiérarchie et la direction générale
- Suivre et valider les demandes d'absence sur chronotime en collaboration avec les chefs d'équipe et accompagner les agents pour la résolution des anomalies
Planification, organisation et suivi des activités :
- Planifier et hiérarchiser les interventions à l'aide des outils de planification définis par la hiérarchie, en lien avec l'adjoint du chef de service, le correspondant télé-procédures, le référent technico-administratif et les chefs d'équipe
- Réceptionner, valoriser et estimer le temps nécessaire aux demandes faites par les utilisateurs pour les travaux de petites opérations, en lien avec le référent technico-administratif
- Assurer l'organisation du travail et coordonner les interventions de son secteur, en lien avec l'adjoint au chef de service et les chefs d'équipe
- Visiter occasionnellement des chantiers
- Analyser et contrôler le travail réalisé par les équipes de son secteur, en lien avec les chefs d'équipe
- Veiller au respect des normes d'hygiène et de sécurité
- Valider les bons de commande émis par le magasin
- Participer aux réunions de service
- Participer ponctuellement à des réunions avec les chargés d'opérations pour vérifier la possibilité de prise en charge des travaux par le secteur* Participer aux études de faisabilité des travaux demandés par les chargés d'opérations de la direction des Bâtiments et de la direction de la Logistique
- Participer ponctuellement aux réunions entre secteurs dans le cadre des opérations de fabrication (menuiserie, serrurerie)
- Participer à la définition des objectifs du service et être force de propositions
- Veiller à la bonne tenue des tableaux de suivi des travaux et des tableaux de suivi de l'activité du secteur, destinés à la rédaction des bilans (en lien avec le référent technico-administratif)
- Analyser et contrôler le travail effectué par le référent technico-administratif
- Transmettre les informations pour l'élaboration du budget de son secteur
- Participer ponctuellement aux marchés de fournitures avec le responsable Achat
Garant de la continuité du service :
- Superviser les absences des chefs d'équipe et des agents d'intervention afin de garantir des effectifs suffisants
- Assurer, en cas d'indisponibilité du personnel d'un des secteurs et sur demande de la hiérarchie, des interventions tous corps d'état sur l'ensemble du département
- Réaliser ponctuellement ou faire réaliser des interventions d'urgence tous corps d'état, dans le cadre de la mise en sécurité des utilisateurs et/ou de la pérennité des bâtiments sur l'ensemble du département
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