Chargé Administrative Appels d'Offres et Marché H/F - Valobat Courbevoie - 92

Au sein de l'équipe Achats et sous la responsabilité du Responsable Appels d'Offres et Achats, le/la chargé(e) administrative appels d'offres et marchés aura pour mission de suivre les appels d'offre pour la sélection des fournisseurs, il/elle veiller à la bonne mise en place des marchés et assurera le suivi administratif tout au long de la durée des contrats. Il/elle sera en appuie des coordinateurs marchés pour assurer la performance technique et financière.

1/ La gestion des Appels d'Offres :

Préparer les consultations : participation à l'établissement du cahier des charges et dossier de consultation, publication et suivi des Appels d'Offres (questions / réponses, organisation des RDV de négociation)

Participer au processus d'analyse des réponses. Envoi des notifications

Etablissement des contrats : préparation des contrats et envoi, vérification des pièces administratives et des grilles tarifaires...

2/ Le suivi de l'exécution des marchés :

Mettre en place les marchés (nouveaux et renouvellement) avec notamment la formation des fournisseurs, le contrôle de l'adéquation du SI et du process facturation, le paramétrage des comptes, la mise en place des reporting

Préparation des éléments nécessaires à la facturation (mises à jour des prix unitaires selon indices de révision, contrôle des soutiens et des bons à facturer / préfacturation avant envois...).

Savoir être :

- Vous connaissez le process achats (traitement des appels d'offres)

- Vous êtes force de proposition et réactif

- Votre enthousiasme vous amène à mener à bien l'ensemble de vos projets

- Vous avez de réelles qualités pour travailler en équipe

Savoir-faire :

- Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation Bac +2/+4 en commerce, gestion ou sciences

- Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de contrats, achats, suivi des opérations ou encore administration des ventes.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel

- Vous connaissez le secteur de l'environnement ou des déchets

Nos conditions de travail

- Type de contrat : CDI - statut cadre

- Possibilité de faire du télétravail

- Démarrage :

- Localisation : La Défense

- Votre rémunération se compose d'une part fixe et d'une part variable

Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique Diversité et Inclusion. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre.

Vous souhaitez contribuer à un projet en plein développement qui donnera encore plus de sens à vos actions ?

Rejoignez-nous !

Ref : 16kbh4me1h

Valobat est un projet impulsé par 51 entreprises qui se sont engagées pour fonder un éco-organisme à la feuille de route ambitieuse : faire progresser le recyclage des déchets du bâtiment. Valobat offre des solutions adaptées pour tous les produits et matériaux du bâtiment et pour tous les circuits de collecte.

Créé par et pour les acteurs du bâtiment, Valobat est agréé par les pouvoirs publics, avec une démarche d'intérêt général, à but non lucratif.

Ses actions premières sont :

- Collecter les éco-contributions que les entreprises doivent verser lorsqu'elles mettent des produits et matériaux de construction du bâtiment sur le marché,

- Apporter aux entreprises de travaux une solution multi-matériaux de reprise des déchets collectés séparément dans les points de collecte de proximité,

- Développer les filières de recyclage,

- Financer des actions de communication-sensibilisation-information de tous les acteurs de la filière du bâtiment, de la recherche et développement, de la formation auprès des différentes parties prenantes.