Gestionnaire Administratif des Achats - Marches Publics et Gestionnaire Comptable H/F - Fédération Hospitalière de France Antony - 92

Descriptif

Descriptif du poste :

MISSION GENERALE

Assurer le suivi des engagements et traitement des commandes.

Suivi et traitement des factures en respectant le code la commande publique, en relation avec cellule des marchés, fournisseurs et Trésorerie.

Assurer le fonctionnement de la régie d'avance.

ACTIVITÉS

Activités permanentes

Saisie des commandes sur C-pagei et envoi aux fournisseurs/prestataires

Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur C-pagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées.

Rapprochement de la facture avec la commande

Vérification du Service Fait en lien avec le service prescripteur

Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées

Liaisons et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges.

Création des fiches Fournisseurs/Marchés/Produits dans C-pagei (en cas de nouveau)

Interface avec la Trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendu, erreurs de facturation et traitement des rejets de la Trésorerie.

Veille au respect de l'imputation des dépenses par comptes et par UF

Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d'activité (exemple : suivi de l'exécution du plan d'équipement, suivi des activités thérapeutiques)

Suivi des contrats/marchés dans son domaine d'activité en lien avec le responsable Achat

Demande des devis

Suivi et classement des archives

Activités ponctuelles

Participation aux travaux de clôture d'exercice avec le Service Financier

Participation aux réunions avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs

Participation à des études sur des dépenses ciblées

Participation à la création et à la mise à jour de procédures

Continuité de service : polyvalence avec les collègues du service

Profil recherché :

PROFIL SOUHAITÉ

Prérequis

Diplôme en comptabilité ou formation qualifiante

Expérience en comptabilité publique et achat souhaitée, notions de base requises

Savoirs Connaissances des marchés publics souhaitées

Expérience en informatique (Word, Excel).

La connaissance de Cpagei est un plus

Savoir-faire

Organisation de son activité en autonomie

Capacité à gérer les priorités, d'adaptation

Rigueur dans l'exécution des tâches

Capacité rédactionnelle

Savoir-être

Discrétion

Travail en équipe

Bon relationnel

Sens des responsabilités

Particularités/Contraintes du poste

Charges de travail variable

Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique