Gestionnaire Achat H/F - Fédération Hospitalière de France Ballainvilliers - 91

Descriptif

Dans le cadre d'un CDI temps plein, l'Hôpital Les Magnolias recherche, un Gestionnaire Achat H/F.

A ce titre, il/elle sera en charge de la gestion des fournitures médicales et non médicales des différents services dans le cadre de procédures achats règlementés.
- Missions principales :

ACHATS

Assister le directeur administratif et financier dans la mise en uvre de la politique d'achat :

- Centraliser les besoins des services, en analyser la pertinence et les prérequis

- Aider à l'élaboration les cahiers de charges ;

- Procéder à la mise en concurrence ;

- Préparer les bons de commandes des contrats ;

- Participation aux réunions des contrats en cours.

Assurer le suivi des contrats fournisseurs ou des prestataires ;

Création des bons de commande et traitement des factures gérées par le service des achats.

Participer à la mise à jour des paramètres et évolutions du logiciel de gestion de stocks ;

Veiller au suivi du niveau des stocks et réapprovisionnements avec un suivi particulier des produits sensibles en collaboration avec le magasinier ;

Effectuer des sondages réguliers sur la cohérence des consommations et le bien fondé du choix d'un produit ;

Participer au suivi budgétaire de son périmètre d'intervention ;

Mettre à jour les tableaux de suivis.

Mettre à jour les fiches produits et fournisseurs

Gestion des attestations de vigilance

LOGISTIQUE

Organiser les inventaires du magasin

Rédiger les réserves lors des non-conformités de livraisons ;

Remplacement du magasinier ;

Gérer les dossiers assurances (déclaration, suivi relances, expertise, finalisation et paiement) ;

Gestion des cartes selfs ;

Contraintes particulières

Formation et ou expérience professionnelle :

Qualités nécessaires (savoir être) :

Organisé, méthodique

Bon esprit d'analyse et de synthèse

Aisance avec les outils informatiques et avec les chiffres

Bon relationnel, réactivité et diplomatie

Capacité à identifier et remonter les anomalies suspectées

Poste en CDI à temps plein - Statut non-cadre

Rémunération selon CCN51 + Reprise ancienneté