Responsable des Achats - Drmt H/F - Fédération Hospitalière de France Saint-Junien - 87

Descriptif

Le Centre Hospitalier de Saint-Junien recherche un(e) Responsable des achats pour la Direction des Ressources Matérielles et des Travaux.

Le poste est à pourvoir à compter de mars 2025 et est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

FONCTION

Responsable des achats à la D.R.M.T.

Répertoire métier : 25F10 - Responsable achat

Niveau requis : Master 1 ou Master 2 en commande publique de préférence ou à défaut en droit public

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
- Piloter l'ensemble des procédures d'achats du secteur Achats hors secteur de la Pharmacie.
- Passer les commandes,
- Assurer le suivi budgétaire mensuel du secteur,
- Assurer le suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement,
- Encadrer l'équipe administrative du secteur Achats de la DRMT.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Le Directeur délégué du CH de St Junien.

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Tous les secteurs de la DRMT (Magasin, Logistique, Services Techniques, Cuisines, Blanchisserie),
- L'ensemble des pôles et services du CH,
- La Trésorerie principale,
- Les fournisseurs,
- Le C.H.U., Le Directeur des Achats et des Ressources Biomédicales notamment,
- Les établissements du G.H.T. du Limousin.

HORAIRES DU POSTE

Forfait jour.

DESCRIPTION INSTITUTIONNELLE DES MISSIONS PRINCIPALES

Fonctions en lien avec la fonction achat mutualisée :
- Contrôle de l'application des règles et des procédures conformément au code de la commande publique,
- Recensement et analyse des besoins et demandes en liaison avec les utilisateurs,
- Elaboration et mise en uvre des procédures de mise en concurrence,
- Rédaction des cahiers des charges de consultation et des procédures relavant de l'établissement,
- Traitement et analyse des réponses aux procédures,
- Contrôle de la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais,,
- Contrôle du suivi des procédures d'achats, gestion des calendriers et exécution des marchés,
- Création des marchés dans la GEF,
- Enregistrement des marchés pour l'ensemble du CH dans la GEF,
- Reconduction des marchés / contrats, (calcul des prix) et actualisation des procédures,
- Prospection, accueil, sélection et négociation avec les fournisseurs,
- Participation aux réunions de concertation avec les différents services,
- Elaboration et suivi mensuel des budgets,
- Contrôle de la cohérence des informations fournies : commandes, réceptions, liquidations factures,
- Respect de la délégation de signature et de pouvoir,
- Suivi et consolidation du P.A.A.L.T. pour le CH,
- Correspondant du CH pour le GHT Achat avec participation aux groupes de travail et aux COPIL Achats du GHT Limousin.

Fonctions internes :
- Achats de produits, matériels et prestations hors secteur produits de la pharmacie,
- Encadrement et supervision de l'activité de l'équipe, gestion et développement des personnels,
- Déclinaison des missions, pilotage des objectifs et des résultats,
- Suivi des FEI relatives à son secteur,
- Suivi des refacturations des concessions de services en lien avec la DAF,
- Elaboration de l'EPRD hors pharmacie.

COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES

Savoir faire :
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions,
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en étude de faisabilité,
- Analyser un marché, fournisseurs / clients,
- Concevoir, formaliser et adapter les procédures d'achat,
- Savoir définir des objectifs, conduire des plans d'actions, mesurer les résultats et évaluer les performances,
- Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes / externes,
- Décider des priorités d'activités au quotidien,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Partager les informations et mutualiser les pratiques,
- Piloter, animer et motiver l'équipe,
- Traiter et résoudre les situations conflictuelles,
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.

Savoir être :
- Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle, être organisé, rigoureux, précis, autonome et faire preuve de méthode.
- Relationnel

Favoriser des échanges de qualité,

Savoir animer un réseau et susciter l'adhésion des acteurs concernés,

Veiller à la diffusion de l'information et à sa compréhension,

Savoir rendre compte,

Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité.
- Contextuel

Avoir le sens de l'organisation, de l'adaptation et de la décision,

Être réactif et responsable : répondre rapidement et de manière appropriée.

Connaissances :
- Maitriser le code de la commande publique,
- Maîtriser les outils bureautiques : GEF, CHRONOS, Word, Excel, Outlook, EPICURE, etc.,
- Connaître les règles budgétaires et comptables,
- Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits de prise de décision, champs de compétence des différents intervenants.

Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme Aurélie PAVIZA, Directrice des Ressources Humaines.