Responsable de la Gestion Économique et Logistique 2024 H/F - Centre Hospitalier de Saint Tropez Gassin - 83

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est à la recherche de son/sa responsable de la gestion économique et logistique pour compléter ses équipes.

Missions :

Encadrement de proximité d'équipe(s)
- Gestion et développement des personnels (équipe entretien, équipe magasin/économat)
- Assure les entretiens annuels et les inscriptions au plan de formation

Activités logistiques
- Apporte une aide logistique et hôtelière aux cadres de santé
- Organisation, mise en place et évaluation de la fonction hôtelière hospitalière (entretien des locaux communs, gestion d'équipement et de consommables, gestion des hébergements)
- Contrôle, coordination et suivi de la qualité des prestations extérieures :
o GCS Blanchisserie (lingerie et distributeurs automatiques de vêtements)
o Prestataire restauration
o Communauté de communes (Développement durable et gestion des déchets)
- Participe au Comité de Liaison en Alimentation et Nutrition (CLAN)
- Gestion de la chambre mortuaire en termes d'entretien et logistique associée
- Déclaration et gestion des sinistres assurances multirisque et automobiles

Participation à la mise en oeuvre du « Plan Pluriannuel d'investissement (PPI) pour les équipements non médicaux »
- Coordination des recensements des besoins auprès des cadres
- Préparation et participation aux réunions d'arbitrages
- Préparation et participation à l'élaboration du PPI (détail des enveloppes d'investissements)
- Participation au suivi et à la mise en oeuvre du PPI

Préparation aux suivis budgétaires des comptes de la logistique
- Participation à l'élaboration de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD)
- Participation à la préparation et suivi des décisions modificatives
- Participation à la préparation du compte financier
- Suivi des comptes de dépenses des services logistiques

Relation avec la Direction des Achats de Territoire (DAT)
- Référent Achat Établissement suppléant
- Préparation des recensements organisés par la DAT pour les domaines en lien avec les approvisionnements logistiques
- Contrôle de l'exécution des marchés pour les approvisionnements logistiques
- Participation à des groupes de travail spécifiques et ponctuels organisés par la DAT

Participation aux démarches transversales de l'établissement
- Référent développement durable / approvisionnements
- Membre du Comité de Développement Durable
- Mise en place des mesures vertueuses relevant de la logistique :
o Optimisation du tri des déchets,
o Référent établissement pour une restauration durable

SAVOIR-FAIRE
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes

Horaire temps plein, amplitude de 8h à 17h du Lundi au Vendredi. Offre en CDD évolutif ou mutation. Travail à distance possible un jour par semaine.
Participation possible aux gardes de direction.
Restauration possible sur place le midi au self.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion budgétaire, Animer, coordonner une équipe, Déployer un système de gestion des flux d'approvisionnement, Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.