Responsable d'Exploitation H/F - Les p'tits Babadins Marssac-sur-Tarn - 81

Réseau : LES PETITS BABADINS

Intitulé du poste : Responsable d'exploitation
Début de prise de poste : Janvier 2025.
Salaire : 500 Euros brut + 5% du chiffre d'affaire au delà du seuil de rentabilité
Type de contrat : CDI / temps Partiel.
Nombre d'heures/semaine : 07h00.
Lieu : Zac Rieumas, 9 avenue de la Pelatié, 81150 Marssac-sur-Tarn

Horaires :
- Du lundi au vendredi

Question(s) de présélection :
- Etes vous véhiculé(e) ?
- Etes vous prêt a vous déplacer pour les autres structures a votre charge ?

Lieu du poste : En présentiel

Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable d'exploitation qui assurera le lien avec la coordination générale du réseau.

Vous êtes autonome, efficace et résistante au stress.

Vous avez une expérience à la direction d'établissement avec management direct 2 ans + diplôme de niveau Bac +2 exigé ou expérience de 5 à 10 à la direction d'établissement.

Provenance :

* Hôtellerie Restauration

* Armée

* BTP

* Petite enfance

Ce poste est pour vous !!!!

Vos principales missions seront :

Collaboration et reporting

Collabore avec le(la) Coordinateur(rice) pédagogique dans le cadre de l'accompagnement des Référent(e)s techniques

Collabore avec le(la) Coordinateur(rice) réseau dans le cadre de l'accompagnement RH, les relations PMI, les problématiques opérationnelles

Rend compte de son activité au(à la) Coordinateur(rice) réseau

Assure des visites sur site fréquentes

Management

Supervise, accompagne et soutient les Référent(e)s techniques dans leurs missions de management, de gestion de structure et d'accueil du jeune enfant et sa famille

Règles sanitaires et juridiques

Garantit le respect des règles par des audits réguliers, accompagne leur mise en oeuvre et est l'interlocuteur des instances compétentes (PMI, CAF, Mairies...)

Rédige les bilans pour les DSP et les courriers aux sollicitations des PMI sous validation et avec accompagnement du(de la) Directeur(rice) réseau

Budget/Coûts

Suit mensuellement chaque ligne budgétaire et garantit le respect des budgets fixés en optimisant les coûts et validant les achats

Suit mensuellement le chiffre d'affaires des structures et met en place les mesures visant à l'optimiser

Reporte et commente mensuellement ces éléments au(à la) Directeur(rice) réseau

Gestion comptable

Contrôle la trésorerie et les paiements des clients, met en oeuvre les procédures de recouvrement si nécessaire et reporte mensuellement au(à la) Directeur(rice) réseau l'état des comptes

Récolte, suit, valide et paie toutes les factures de la structure et transmet mensuellement les pièces aux cabinets comptables (notes de frais, factures fournisseurs/clients, relevés bancaires, loyers)

RH

Assure le suivi du personnel, des mouvements, des conflits, du développement de leurs compétences, met en place les mesures visant à assurer un bon climat social et une stabilité des effectifs et valide les candidats

Gère les procédures disciplinaires et de recadrage avec le soutien du(de la) Directeur(rice) réseau et du(de la) Coordinateur(rice) réseau et garantit le respect des règles légales sur les structures en matière de droit du travail grâce à des audits réguliers et un management de proximité auprès des structures

Supervise la gestion des recrutements, de l'administration du personnel et de la paie et garantit le respect des règles légales. Valide et signe les documents contractuels et courriers aux salariés. Valide les bulletins de paie définitifs, les virements et les charges sociales par le suivi mensuel des DSN

Travaux

Evalue les besoins en réparation ou réhabilitation, valide et met en oeuvre les actions en concertation avec le(la) Directeur(rice) réseau

Gestion clients/partenaires

Suit et assure le remplissage des structures

Suit et garantit la complétude des dossiers parents (contrat, factures, pièces administratives).