Attaché d'Administration - Responsable Achat - Logistique H/F - Fédération Hospitalière de France Montesson - 78
- Bac +5
- Service public hospitalier
RECRUTE
1 Attaché d'administration hospitalière au service Achats/Logistique (h/f)
Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement, CDI ou CDD
Présentation du centre hospitalier :
Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.
Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A).
1. DEFINITION
Manager une équipe de gestionnaires en charge du processus achats, de la passation de la commande au paiement du fournisseur dans le respect des principaux enjeux ci-dessous :
- Assurer la fonction de Référent Achat Etablissement Partie au sein de la fonction Achat du GHT Yvelines Nord
- Décliner la politique d'Achats du GHT (fournitures, services et travaux) dans le cadre des exigences règlementaires, budgétaires et des bonnes pratiques et dans un double objectif de sécurisation et de performance.
- Assurer de façon optimale la prestation achat, approvisionnement et logistique au bénéfice des unités de l'Etablissement
- Assurer la gestion financière et comptable des crédits alloués (exploitation et investissement) à la Direction DRMN (Services Achats/logistique, Prestations hôtelières, Techniques, Système d'information)
- Piloter la politique de professionnalisation des approvisionneurs et prescripteurs de l'Etablissement
2- MISSION DU POSTE
Activités ou missions principales
- Assurer l'encadrement du service de la Direction des Achats/Approvisionnement/Logistique/Investissement
Coordination d'une équipe de 5 gestionnaires de compte et de facturation et le responsable des achats d'investissement (équipements-travaux),
Supervision des services logistiques : 1 responsable Magasin Général, 1 agent transport-logistique
- Assurer la fonction de Référent Achat Etablissement Partie au sein de la fonction Achat du GHT Yvelines Nord :
Contribuer à l'élaboration et à la mise en uvre de la politique « Achats » de la Direction de la fonction achat mutualisée du GHT
Assurer la mise en uvre et la diffusion des bonnes pratiques d'achats
Participation à l'élaboration des documents de consultation en collaboration avec les prescripteurs et la Direction de la fonction achat mutualisée du GHT
Participation aux opérations de choix des fournisseurs (sourcing, négociation, audition technique, rapport d'analyse des offres)
Participation à la politique de contrôle de l'exécution des marchés
Participation aux réunions du Copil Achat et des réunions Experts métiers
Enregistrement des marchés dans la GEF et diffusion des documents aux prescripteurs et gestionnaires de compte
- Assurer la prévision et le suivi des crédits dépenses-recettes dont la gestion est assurée par la Direction de la DRMN (EPRD RIA)
- Contribuer à l'élaboration du rapport d'activité de la Direction DRMN
- Contribuer à la gestion du patrimoine (gestion des baux, logements de personnel, copropriété)
- Contribuer à la gestion des assurances (RC Dommages aux biens Dommages ouvrages)
- Assurer l'exécution du plan d'investissement (équipement travaux) et contribuer à l'élaboration du suivi des amortissements
Activités ou missions spécifiques
- Référent informatique sur le logiciel de la GEF (Gestion économique et financière)
Assistance auprès des utilisateurs
Traitement des anomalies
Référent hotline avec l'éditeur DEDALUS-Hexagone-Elite
Assurer les traitements mensuels sur les comptes et les produits
Balance des stocks + Variation des stocks
Rattachement des charges
Dotations aux amortissement
Ouverture/Clôture d'exercice
- Gestion du temps de travail sur le logiciel DEDALUS-Hexagone-Clepsydre
- Contribuer dans le cadre de missions particulières, aux projets d'Etablissement (qualité/risques, certification)
IDENTIFICATION DU POSTE
Liaisons hiérarchiques
Directeur Adjoint chargé de la Direction DRMN (Direction des Ressources Matérielles et Numériques et du Développement Durable)
Liaisons fonctionnelles
En interne : Equipe de Direction, Cadres supérieurs de santé, Cadres des Unités, Pharmacie, ensemble du personnel des services médicaux, techniques et administratifs
En externe : Trésorerie, fournisseurs, prestataires, propriétaires et syndics, GHT
Place dans l'organigramme
Placé sous l'autorité directe du Directeur Adjoint de la DRMN
Présentation du service :
Présentation de l'unité et de l'équipe
Le service Achats/Logistique comprend :
- Le Directeur Adjoint de la DRMN
- Le responsable des Achats/Logistique
- Le responsable Investissements (équipements-travaux)
- 5 gestionnaires comptabilité fournisseur dont 1 gestionnaire détaché aux services technique et 3 gestionnaires régisseur
- 1 responsable Magasin général et 1 agent transport logistique
- 1 référent prestations hôtelières
Organisation du travail - horaires
Poste à temps complet du lundi au vendredi
COMPETENCES REQUISES
Formation indispensable
Diplôme du niveau de recrutement des fonctionnaires de catégorie A
Connaissance du Code de la Commande Publique et expérience sur les marchés de travaux, fournitures et services
Connaissance en comptabilité publique
Culture juridique souhaitée (baux, contrats)
Maîtrise des outils informatique et bureautique
Qualités professionnelles requises
Aptitude à l'encadrement, à l'animation d'équipe, à piloter le changement
Rigueur, organisation et méthode
Autonomie et sens des responsabilités
Capacités à gérer les dysfonctionnements et les imprévus
Gestion des priorités
Maîtrise de soi, tact, discrétion, diplomatie, confidentialité
Esprit pratique, d'analyse et de synthèse, curiosité et ouverture d'esprit
MOYENS MIS A DISPOSITION
Informatique : environnement Windows, Excel, Word, logiciel de comptabilité DEDALUS (Hexagone-Elite), logiciel de gestion du temps de travail DEDALUS (Hexagone-Clepsydre), messagerie Outlook, internet
Bureau
CORRESPONDANCE STATUTAIRE
Attachée d'Administration
Contractuel(le) catégorie A
Avantages :
Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
Forfait mobilités durables
RTT
CGOS (Comité de Gestion des uvres Sociales)
Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, événements conviviaux)
Occasions de participer à la vie de l'établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.).
Accès :
En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile Roussel
En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital
1 Attaché d'administration hospitalière au service Achats/Logistique (h/f)
Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement, CDI ou CDD
Présentation du centre hospitalier :
Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.
Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A).
1. DEFINITION
Manager une équipe de gestionnaires en charge du processus achats, de la passation de la commande au paiement du fournisseur dans le respect des principaux enjeux ci-dessous :
- Assurer la fonction de Référent Achat Etablissement Partie au sein de la fonction Achat du GHT Yvelines Nord
- Décliner la politique d'Achats du GHT (fournitures, services et travaux) dans le cadre des exigences règlementaires, budgétaires et des bonnes pratiques et dans un double objectif de sécurisation et de performance.
- Assurer de façon optimale la prestation achat, approvisionnement et logistique au bénéfice des unités de l'Etablissement
- Assurer la gestion financière et comptable des crédits alloués (exploitation et investissement) à la Direction DRMN (Services Achats/logistique, Prestations hôtelières, Techniques, Système d'information)
- Piloter la politique de professionnalisation des approvisionneurs et prescripteurs de l'Etablissement
2- MISSION DU POSTE
Activités ou missions principales
- Assurer l'encadrement du service de la Direction des Achats/Approvisionnement/Logistique/Investissement
Coordination d'une équipe de 5 gestionnaires de compte et de facturation et le responsable des achats d'investissement (équipements-travaux),
Supervision des services logistiques : 1 responsable Magasin Général, 1 agent transport-logistique
- Assurer la fonction de Référent Achat Etablissement Partie au sein de la fonction Achat du GHT Yvelines Nord :
Contribuer à l'élaboration et à la mise en uvre de la politique « Achats » de la Direction de la fonction achat mutualisée du GHT
Assurer la mise en uvre et la diffusion des bonnes pratiques d'achats
Participation à l'élaboration des documents de consultation en collaboration avec les prescripteurs et la Direction de la fonction achat mutualisée du GHT
Participation aux opérations de choix des fournisseurs (sourcing, négociation, audition technique, rapport d'analyse des offres)
Participation à la politique de contrôle de l'exécution des marchés
Participation aux réunions du Copil Achat et des réunions Experts métiers
Enregistrement des marchés dans la GEF et diffusion des documents aux prescripteurs et gestionnaires de compte
- Assurer la prévision et le suivi des crédits dépenses-recettes dont la gestion est assurée par la Direction de la DRMN (EPRD RIA)
- Contribuer à l'élaboration du rapport d'activité de la Direction DRMN
- Contribuer à la gestion du patrimoine (gestion des baux, logements de personnel, copropriété)
- Contribuer à la gestion des assurances (RC Dommages aux biens Dommages ouvrages)
- Assurer l'exécution du plan d'investissement (équipement travaux) et contribuer à l'élaboration du suivi des amortissements
Activités ou missions spécifiques
- Référent informatique sur le logiciel de la GEF (Gestion économique et financière)
Assistance auprès des utilisateurs
Traitement des anomalies
Référent hotline avec l'éditeur DEDALUS-Hexagone-Elite
Assurer les traitements mensuels sur les comptes et les produits
Balance des stocks + Variation des stocks
Rattachement des charges
Dotations aux amortissement
Ouverture/Clôture d'exercice
- Gestion du temps de travail sur le logiciel DEDALUS-Hexagone-Clepsydre
- Contribuer dans le cadre de missions particulières, aux projets d'Etablissement (qualité/risques, certification)
IDENTIFICATION DU POSTE
Liaisons hiérarchiques
Directeur Adjoint chargé de la Direction DRMN (Direction des Ressources Matérielles et Numériques et du Développement Durable)
Liaisons fonctionnelles
En interne : Equipe de Direction, Cadres supérieurs de santé, Cadres des Unités, Pharmacie, ensemble du personnel des services médicaux, techniques et administratifs
En externe : Trésorerie, fournisseurs, prestataires, propriétaires et syndics, GHT
Place dans l'organigramme
Placé sous l'autorité directe du Directeur Adjoint de la DRMN
Présentation du service :
Présentation de l'unité et de l'équipe
Le service Achats/Logistique comprend :
- Le Directeur Adjoint de la DRMN
- Le responsable des Achats/Logistique
- Le responsable Investissements (équipements-travaux)
- 5 gestionnaires comptabilité fournisseur dont 1 gestionnaire détaché aux services technique et 3 gestionnaires régisseur
- 1 responsable Magasin général et 1 agent transport logistique
- 1 référent prestations hôtelières
Organisation du travail - horaires
Poste à temps complet du lundi au vendredi
COMPETENCES REQUISES
Formation indispensable
Diplôme du niveau de recrutement des fonctionnaires de catégorie A
Connaissance du Code de la Commande Publique et expérience sur les marchés de travaux, fournitures et services
Connaissance en comptabilité publique
Culture juridique souhaitée (baux, contrats)
Maîtrise des outils informatique et bureautique
Qualités professionnelles requises
Aptitude à l'encadrement, à l'animation d'équipe, à piloter le changement
Rigueur, organisation et méthode
Autonomie et sens des responsabilités
Capacités à gérer les dysfonctionnements et les imprévus
Gestion des priorités
Maîtrise de soi, tact, discrétion, diplomatie, confidentialité
Esprit pratique, d'analyse et de synthèse, curiosité et ouverture d'esprit
MOYENS MIS A DISPOSITION
Informatique : environnement Windows, Excel, Word, logiciel de comptabilité DEDALUS (Hexagone-Elite), logiciel de gestion du temps de travail DEDALUS (Hexagone-Clepsydre), messagerie Outlook, internet
Bureau
CORRESPONDANCE STATUTAIRE
Attachée d'Administration
Contractuel(le) catégorie A
Avantages :
Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
Forfait mobilités durables
RTT
CGOS (Comité de Gestion des uvres Sociales)
Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, événements conviviaux)
Occasions de participer à la vie de l'établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.).
Accès :
En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile Roussel
En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital
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