Adjoint des Cadres à la Direction des Fonction Support et Référent Achats H/F - Fédération Hospitalière de France Le Loroux-Bottereau - 44

Descriptif

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recrute au sein de la Direction des fonctions supports un adjoint des cadres référent achat et gestionnaire de portefeuilles dont les missions principales sont la gestion administrative, économique et financière.

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire est un hôpital de proximité d'environ 500 agents. Il possède plusieurs sites : Vertou, le Loroux-Bottereau.

Son siège social se situe à Vertou.

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire se compose d'un service de médecine, deux services de Soins de Suite et de Réadaptation, deux Unités de Soins de Longues durées, deux EHPAD, une maison d'accueil spécialisée.

La Direction des fonctions supports a en charge les services économiques, le service de la restauration, le service des travaux et maintenance et les services numériques. 7.5 millions d'Euros annuels sont gérés par cette Direction.

Le poste est situé sur le site hospitalier du Loroux-Bottereau.

Les missions principales du poste

Sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge des Fonctions Supports, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :

Coordination de la gestion administrative des marchés et des contrats

Interface avec la cellule achat du GHT 44 :

- Recensement et/ou recollement des besoins

- Information du Centre Hospitalier

- Participation éventuelle à des groupes de travail

Participation aux revues annuelles de contrat et suivi les litiges

Coordination de la gestion de suivi des dépenses du titre 3 et des investissements en lien avec la Direction des fonctions supports

Suivi de l'exécution budgétaire à partir de tableaux de bord et alerter en amont des dérapages éventuels

Référent Gestion économique et financière et extraction des données

Elaboration du Plan Pluriannuel des Investissements en lien avec la Direction des fonctions supports

Recenser les demandes des services avec l'organisation d'une campagne annuelle

Analyser et finaliser les données pour présentation

Coordonner le suivi du plan d'équipements annuel

Participation au projet développement durable en lien avec la Direction des fonctions supports

Evaluations des fournisseurs

Suivi de la qualité de la prestation en interne et information de la Direction des Fonctions Supports

Suivi des travaux volet investissements, entretien et réparations

Gestion des marchés subséquents des travaux

Suivi des contrats de maintenance

Suivi de certaines prestations externalisées

Suivi des dépenses d'énergie

Suivi de la sinistralité

Clôtures mensuelles et annuelles

Savoir-faire :

Concevoir, formaliser et adapter les procédures, protocoles, modes opératoires et consignes relatives à son domaines d'activité

Anticiper et gérer les priorités de son activité

Disposer d'une bonne faculté d'adaptation

Connaître les principes généraux de la comptabilité publique et de la commande publique sera apprécié

Maîtriser Excel et pratique courante des outils bureautiques et web (logiciel métier : Hextan-DEDALUS)

Savoir-être :

Etre à l'écoute des besoins des utilisateurs et des différents acteurs

Qualité relationnelles et travail en équipe

Dynamisme, capacité d'anticipation et goût de l'innovation

Disponibilité

Les spécificités du poste :

Poste de catégorie B adjoint des cadres

Poste à temps complet à pourvoir à compter de début mars 2025

Recrutement par voie de CDD ou mutation

Horaires = forfait cadre

Participation aux astreintes administratives

Déplacements possibles sur les différents sites de l'établissement

Pas de télétravail

Qualifications :

Bac +2

BTS type comptabilité ou achats