Gestionnaire Administration des Achats et des Ventes H/F - Alliance High Tech Meyreuil - 13

Intégré(e) au sein d'une équipe ADV constituée de 15 personnes et rattaché(e) au Responsable du service Administration des Achats vos missions seront les suivantes :
- Gestion et traitement des commandes/contrats clients (gestion par affaire)
- Etablissement de devis
- Suivi des affaires et commandes (renouvellements)
- Génération et suivi des commandes fournisseurs
- Référencement des nouveaux partenaires (contractualisation, contrôle des documents légaux, santé financière...)
- Réception, contrôle et validation des factures fournisseurs selon un planning mensuel
- Facturation
- Gestion et suivi des FNP et factures rejetées
- Gestion des litiges (clients, fournisseurs)
- Gestion et mise à jour des fiches clients / fournisseurs / contacts
- Gestion de la relation client et fournisseur
- Réalisation de reporting d'activité à la demande des clients
- Renseigner les outils de reporting internes

Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les autres services de la société (Commerce, Comptabilité, Sourcing et Juridique)

De formation supérieure Bac +2, vous justifiez d'une expérience de plusieurs années en administration des ventes ou fonction équivalente, idéalement dans le domaine de la prestation intellectuelle

Vous maitrisez le Pack Office, en particulier Excel, et êtes à l'aise avec les outils informatiques (ERP)

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre rigueur dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés.

Votre sens de l'organisation vous permet de gérer plusieurs tâches à la fois

Vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation aux process.

Vous savez hiérarchiser, gérer les priorités et vous avez une bonne gestion du stress.

Vous avez un esprit d'équipe et le sens de l'entraide.

Vous parlez bien anglais

Référence historique sur le marché français et international, le Groupe Alliance Global Procurement (AGP) est expert en gestion externalisée des achats.

Depuis 20 ans, Il intervient en qualité de tiers de confiance et facilitateur entre les besoins des grands donneurs d'ordre et les solutions apportées par les fournisseurs.

Il accompagne les grands donneurs d'ordre dans l'optimisation et la simplification de leurs processus d'achats.

Ses offres de services innovantes et responsables s'appuient sur des outils digitaux et des équipes agiles et à l'écoute.

Optimisation des panels de fournisseurs, gestion contractuelle et administrative des achats, sourcing de compétences sont autant de missions que les clients lui confient au quotidien.

Les TPE/PME/ETI en mesure de répondre aux prestations du cahier des charges accèdent alors au solide réseau du Groupe AGP. Ils s'ouvrent ainsi de nouvelles opportunités de développer leur business dans les secteurs des Télécommunications, de l'Informatique, de la Défense, de la Banque et Assurance, de l'Industrie, de l'Energie ou encore des Transports.

Les activités du Groupe AGP sont réparties entre :

> ALLIANCE HIGH TECH : sourcing et achats de prestations intellectuelles

> SYSTEMGIE : achat de biens et de services.

Le Groupe AGP est implanté à Aix-en-Provence, Paris, Rennes, Lyon, Nantes, Bordeaux, Toulouse et Bruxelles.