Assistant de Gestion H/F - Villa Saint Ange Aix-en-Provence - 13

- Gestion administrative : Assurer le suivi des courriers, des appels téléphoniques, des emails etc.
- Support aux opérations : Préparer les documents nécessaires aux réunions
- Gestion comptable :
- Facturation et suivi des commandes
- Création de fichiers fournisseurs et gérer les relations avec les fournisseurs
- Contrôle de gestion
- Gestion financière :
- Effectuer le suivi des dépenses et des recettes, préparer les rapports financiers mensuels.
- Aider à la préparation des budgets et à la gestion des prévisions financières.
- Gestion des ressources humaines :
- Aider à la gestion des plannings du personnel, préparer les documents de paie et gérer les demandes de congés.
- Amélioration continue : Proposer des améliorations des processus administratifs et contribuer à l'optimisation des outils de gestion.

Vous disposez idéalement d'une première expérience (stage et/ou apprentissage) en tant qu'assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion.

Le monde de l'hôtellerie de luxe vous attire et vous intéresse.

Vous aimez les chiffres et vous êtes un pro dans leur maniement

Nous recrutons pour notre Hôtel Villa Saint-Ange ; domaine privé haut de gamme, de 8 000m2, ouvert à l'année et situé au coeur d'Aix-en-Provence, classé 5*.

La Villa Saint Ange compte 35 Chambres et Suites réparties dans 5 bastides style XVIIIème siècle, entourée d'un superbe jardin provençal sublimant un bar avec terrasse, un restaurant à la cuisine raffinée de 70 couverts avec terrasse, une piscine extérieure « Miroir » chauffée à l'année, un salon privatif aménagé et un parking couvert.

Une salle de sport, une salle de massage ainsi qu'un très grand jacuzzi viennent compléter cette offre d'exception.

Cet hôtel est un lieu unique où tradition, luxe et innovation s'unissent afin de créer des expériences raffinées et personnalisées.