Secrétaire H/F - Espace Femmes Genevieve D. La Roche-sur-Foron - 74

Missions :

Accueil et standard
- Assurer l'accueil physique de toutes personnes se présentant au sein de l'association et notamment le public accompagné.
- Assurer l'accueil téléphonique de toutes personnes souhaitant avoir un contact avec l'association et l'orienter dans de bonnes conditions
- Assurer les prises de rendez-vous des consultants socio judiciaires dans le cadre des 1ers contacts.

Secrétariat administratif de l'association et de la direction :
- Assurer toutes les tâches administratives et de rédaction sous la responsabilité de la direction notamment les documents RH.
- Mettre en forme et assurer la présentation des documents obligatoires qui ont vocation à être diffuser auprès de représentants institutionnels.
- Assurer la rédaction et la mise en forme des Appels à projet ou marché public
- Assurer le secrétariat de l'association en concertation avec le secrétaire associatif et les co-présidentes.
- Assurer les besoins opérationnels des salariés de l'association (Gestion des voitures, achats billets de trains, réservation d'hôtel.)

Facturation des logements et suivi des loyers :
- Suivre la facturation et les paiements des loyers des personnes accueillies.
- Rendre compte auprès de la comptable du suivi financier de loyers.

Il participe à la vie associative.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser des déplacements professionnels, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.