Assistant Ressources Humaines H/F - Absolu-Pro Andrézieux-Bouthéon - 42

L'agence ABSOLU PRO de St-Etienne recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Ressources Humaines pour un poste en CDI.

Tâches principales :

Formation
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
- Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.

Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié
- Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, caisses de retraite, Pôle emploi...).
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Accompagner les managers et les conseiller.
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement...).
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.

Optimisation des outils de la fonction RH
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH)
- Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes...) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise.
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.

Organisation et intégration des salariés
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle...
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services...).
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.

Gestion de la mobilité et de carrière
- Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions...).
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
- S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.

La connaissance du secteur du BTP, et surtout vos Qualités relationnelles feront la différence ainsi qu'une extrême rigueur dans la réalisation de vos tâches (discrétion et diplomatie primordiales)