Chargé de Mission Relations Presse et Appui Cabinet H/F - ARS BOURGOGNE FRANCHE COMTE Dijon - 21

Bac +3, Bac +4
Bac +5
Santé • Social • Association

Détail du poste
Le profil recherché

La Direction du Cabinet, du Pilotage et des Territoires (DCPT) organise pour le compte de la direction générale les fonctions de pilotage et d'animation des services, les relations avec les autorités ministérielles, l'assurance maladie, les partenaires extérieurs de l'agence et la presse au sens des relations publiques. Elle assure également l'ensemble des missions de secrétariat pour la direction générale.
La mission de pilotage a pour objectifs d'une part, de consolider les tableaux de bord permettant le suivi de l'activité de l'agence mais aussi celui du CPOM Etat/ARS, des objectifs des directions, du pilotage de l'animation territoriale et de la déclinaison des politiques de santé au niveau territorial ; mais également d'organiser la vision transversale et consolidée des financements pour éclairer les arbitrages de la direction générale et garantir l'efficience des ressources gérées par l'agence.
Cette direction prend également en charge l'animation des directions territoriales, afin de décliner territorialement, en synergie avec les partenaires, les institutions, les élus, les collectivités, la politique de santé de l'ARS sur les territoires. Elle a vocation à représenter en proximité l'ARS sur les territoires
Vos missions :
Le ou la chargé(e) de mission relations presse et appui cabinet participe avec l'équipe du cabinet au bon fonctionnement et à la sécurisation de l'activité de la direction générale de l'agence : organisation des rendez-vous avec les partenaires en interne et en externe ; gestion des courriers entrants et sortants, gestion des demandes presse, rédaction de communiqués et dossiers de presse, participation à l'organisation d'événements presse.
Rattaché(e) à la cheffe de cabinet, le ou la chargé(e) de mission relations presse et appui cabinet participe au bon fonctionnement des missions relevant de la direction, et particulièrement :
- Gérer les demandes presse en lien avec la conseillère relations presse et les différentes directions de l'agence et la direction générale
- Rédiger des communiqués et de dossiers de presse pour valoriser les actions de l'ARS.
- Rédiger certains courriers signalés directement à partir des éléments de langage transmis par les directions métiers et/ou les directions territoriales.
- Assurer la gestion du courrier arrivant à la direction générale : répartir les courriers entrants et assurer la diffusion via le logiciel GEC (gestion électronique du courrier). Assurer le suivi de ces courriers entrants à partir du nouveau logiciel de gestion électronique du courrier (GEC).
- Être le/la référent(e) GEC de la DCPT auprès du référent GEC régional
- Transmettre les demandes de notes sous Teams auprès des directions métiers et des directions territoriales pour les réunions programmées de la direction générale. Veiller à la qualité des notes proposées et au respect des délais de transmission en élaborant des outils de suivi.