Office Manager - CDI H/F - Histoire 2 Paris 9e - 75

DESCRIPTION DU POSTE :

1. Gestion Financière & Comptable :
- Transmettre les écritures comptables des achats auprès de notre cabinet comptable (Hebdomadaire)
- Participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles
- Suivi et rapprochement de factures, établissement et suivi du budget prévisionnel.
- Travailler étroitement avec le cabinet comptable dans la gestion de la tenue des comptes et à la résolution des points en suspens

2. Contrôle de gestion & Administration des ventes / Achats :
- S'assurer des bonnes affectations analytiques et comptes comptables des achats
- Contrôler et valider les pièces Achats de notre système
- Accompagner les équipes opérationnelles dans la bonne exécution de nos process
- Participer au contrôle des budgets et marges par opération
- Facturation client : procéder à l'ensemble de la facturation et suivre les règlements

3. Gestion du volet social :
- Préparation des contrats de travail, suivi des congés
- Onboarding et offboarding des collaborateurs, commande des titre restaurants

4. Participer à l'organisation des événements de l'Agence :
- Sollicitation des prestataires et demandes/négociations des devis
- Mise en place et tenue des salles de réunion,

5. Gestion de la trésorerie :
- Recouvrement client
- Préparation aux décaissements

LIEU : Paris 9ème

POSTE À TEMPS PLEIN - 39 HEURES - TICKETS RESTAURANT & MUTUELLE

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez-nous votre CV à l'adresse suivante : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx avec l'intitulé Office Manager 2025

PROFIL :
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle de plus de 2 ans dans une entreprise à taille humaine et dans une fonction similaire,
- Vous avez de bonnes connaissances d'Excel,
- Vous êtes doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles en français et en anglais
- Vous aimez travailler en équipe,
- Vous êtes dynamique, rigoureux(se), motivé(e), organisé(e), débrouillard(e) et polyvalent(e) !

Histoire 2, agence de relations médias & de marketing d'influence recherche son Office Manager pour renforcer ses équipes.

Lifestyle, Food, Cosmétiques, Kids, Vins & Spiritueux, Casinotiers, Hôtellerie & Restauration, depuis sa création Histoire 2 aborde plusieurs secteurs et univers d'activités sur les marchés français et internationaux.