Assistante Médicale - Bloc Opératoire H/F - Groupe hospitalier Paris Saint-Joseph Paris 14e - 75

Missions

Rattaché(e) à la direction du bloc opératoire, l'assistant(e) administrative assure les tâches et missions administratives du bloc opératoire en lien avec l'encadrement. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l'assistante manager du bloc opératoire.

Activités et attributions
- Programmation opératoire- Gestion des rajouts et annulations dans le logiciel (Opéra)
- Gestion des vacations opératoires
- Diffusion compte rendu staff de programmation chaque semaine
- Gestion RH du personnel de bloc opératoire- Saisie et mise à jour quotidienne des plannings sur le logiciel RH validés par l'encadrement
- Recensement des souhaits de congés annuels pour faciliter leur validation par l'encadrement
- Programmation des entretiens annuels
- Gestion des Jsupp et vacataires : publication des demandes de remplacement et positionnement avec validation de l'encadrement sur le logiciel (Staffelio)
- Gestion des demandes aux agences d'intérim et saisie des jours/heures sur le logiciel RH (Octime)
- Gestion des gardes et astreintes du bloc (consolidation, diffusion)
- Suivi des tableaux de bord (intérimaires, vacataires, etc.)
- Assistante et secrétariat- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Soutien logistique et technique à la préparation des documents et outils de travail de l'encadrement du bloc opératoire
- Secrétariat de la directrice de bloc opératoire et de l'équipe encadrante
- Gestion des fournitures

Profil recherché
- Connaissance du milieu hospitalier
- Appréhender sans difficultés l'environnement du bloc opératoire
- Connaissance des règles de base RH
- Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office

Aptitudes requises
- Rigueur et méthode
- Adaptabilité, capacité d'anticipation
- Maîtrise de soi, professionnalisme
- Disponibilité, esprit d'équipe, esprit constructif
- Curiosité intellectuelle, dynamisme
- Respect du secret professionnel

Une rémunération attractive
- Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l'évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
- Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes...
- Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
- Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
- Un Comité Social et Economique offrant une large palette d'avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel...

Une réelle politique d'évolution de carrière
- Un parcours d'intégration personnalisé : journée d'intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d'accompagnement de votre montée en compétences
- Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail
- Une annualisation du temps de travail au service d'un meilleur équilibre vie privé/ vie professionnelle
- Un restaurant d'entreprise avec possibilité de paniers repas
- Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur),
- Des places en crèches réservées
- Possibilité de logement sous conditions

Une attention particulière portée à l'environnement
- L'écosoin au coeur des préoccupations : initiatives multiples portées par l'ensemble des personnels dans les services de soin et médico-techniques (la bulle chimio verte, démarche green bloc, écoconception des soins infirmiers...)
- Une démarche RSE fortement encouragée par l'Institution