Assistante Administrative en Immobilier H/F - Agence Terres Catalanes Ille-sur-Têt - 66

Vous serez responsable de la gestion des transactions immobilières et locatives ainsi que de la satisfaction des clients.
Vos missions :
Trier et répartir les mails et les appels entre les collaborateurs pour organiser leur journée de travail.
Accueillir physiquement et téléphoniquement. Gérer les prises de rendez-vous.
Assurer la qualité et le service client. Gérer les mandats de vente et des locations (recherche et mise, retrait). Assurer la gestion des fiches vitrine.
Participer aux évaluations de biens.
Assurer la partie locative (visites, mise en place du mandat et du bail locatif, état des lieux d'entrée et sortie, lien avec les clients pas de gestion locative.
Gestion des diagnostics obligatoires et des autres documents officiels, aussi bien pour les transactions que pour les locations.
Participer à la vie quotidienne de l'agence (amener les dossiers chez le notaire, participer à la réunion hebdomadaire).
Horaires : du lundi au vendredi. (pas de télétravail).

Experience : Débutant accepté

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Espagnol souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.