Comptable Syndic H/F - Agence General Immobiliere et Location Grenoble - 38

Notre agence se développe ! Nous recherchons 1 nouvelle/eau collaboratrice pour rejoindre l'équipe actuelle de 4 personnes.

Vos différentes missions sur le poste :
- Préparer et envoyer les appels de fonds trimestriels ou spécifiques
- Traiter les différents encaissements (chèques, virements)
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Saisir les factures
- Traiter les fichiers et paiement aux fournisseurs
- Préparer les différents bilans et annexes comptables des différents immeubles
- Classer les documents papier ou informatiques
- Gérer les mails en réponses aux différentes demandes et les traiter
- Orienter les demandes auprès du responsable syndic si besoin
- Traiter les appels téléphoniques et gérer les demandes associées
- Accueil co-propriétaire au bureau

Conditions de travail :
Du lundi au vendredi. possibilité de mise en place de télétravail après la période d'acculturation.

Amplitude horaire :
A confirmer-> 9h-12h 14h-18h sauf vendredi 17h

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Contrôler la conformité des données, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organisation et rigueur -Gérer son stress

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.