Assistant de Direction H/F - Lasecurecrute.fr Épinal - 88

CPAM DES VOSGES

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Vosges

recrute un Assistant de direction (H/F)

Un métier qui change la vie, ça change tout

REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DES VOSGES

Digitalisation, offres de services et accompagnements individualisés de nos publics, politique active de régulation du système de santé, recherche de la performance : l'Assurance Maladie évolue, s'adapte et accompagne les mutations profondes de la société et du système de santé (vieillissement, maladies chroniques...).

Elle agit au quotidien auprès de tous les acteurs pour continuer à rendre un service de qualité, accessible à tous. Ses valeurs fondatrices inspirent son action : Solidarité, Universalité et Responsabilité.

Acteur de proximité, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Vosges, c'est :
- 1,2 milliards € versés chaque année au profit de nos bénéficiaires, afin de prendre en charge leurs frais de santé et leurs revenus de remplacement au titre de l'Assurance Maladie obligatoire
- 350 000 bénéficiaires couverts dans le département
- Près de 2000 professionnels de santé et plus de 150 établissements sur le département
- 270 collaborateurs sur 2 sites (siège à Epinal, agence à Saint-Dié)

qui partagent le même mot d'ordre au service de la santé de tous :

AGIR ENSEMBLE, PROTEGER CHACUN.

Engagée dans ses missions, elle l'est également pour construire collectivement l'avenir en associant et en considérant l'ensemble de ses collaborateurs au travers d'un projet d'entreprise ambitieux, solidaire, collectif et fidèle à ses valeurs.

L'Assurance Maladie des Vosges recrute un assistant de direction.

Description du poste

Rattaché à l'attachée de direction, vous serez positionné comme un facilitateur chargé d'apporter un appui à l'organisation quotidienne du travail en contribuant au suivi des dossiers et en assurant des fonctions d'assistance technique et de sécurisation des remontées.

Vous démontrerez des qualités favorisant l'anticipation, la prise en charge des dossiers de direction, la préparation et le suivi des échéances et instances de direction.

En ce sens, vous serez chargé :
- De la prise en charge des appels téléphoniques aux horaires de permanence,
- De la gestion de l'agenda de l'équipe de direction,
- De l'organisation et la gestion des rendez-vous et réunions - instances animées par la direction - événements ou manifestations professionnels - déplacements,
- De la gestion du recueil, de la diffusion et de l'archivage des informations nécessaires à l'Agent de Direction,
- De la préparation des dossiers pour les réunions et leur suivi,
- De l'élaboration, la mise en forme et la rédaction des courriers, des comptes rendus de réunions.

Vous assurez la gestion des relations avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions nécessitent donc de la proactivité, de la rigueur, de l'autonomie et une forte aptitude à la communication et au travail transversal. Vous êtes également apprécié pour votre capacité à faire preuve de discernement dans vos décisions quotidiennes.

Profil recherché

Vos compétences

Compétences :
- Vous êtes réactif, disponible, adaptable et curieux de votre environnement ;
- Vous savez faire preuve de discernement, de discrétion, et de confidentialité
- Vous appréciez le travail collaboratif et aimez échanger avec vos collègues;
- Vous êtes autonome, organisé et rigoureux dans votre travail.
- Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles ;
- Vous maîtrisez les techniques de prise de note et de rédaction de comptes rendus ou procès-verbaux ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word - Excel - PowerPoint) et de visio-conférence.
- Vous êtes curieux et appréciez chercher l'information par vous-mêmes.

La connaissance du système de santé, ses enjeux, les principaux acteurs y intervenant et des notions de son organisation et de son fonctionnement sont appréciées.

Votre formation

Formation :

Formation de niveau Bac +2 Assistant manager - Assistant de gestion

Une première expérience est appréciée.

Informations complémentaires

Conditions

Poste à pourvoir en CDI.

Poste rattaché au siège à Epinal

Salaire annuel brut : 25 316 Euros répartis sur 14 mois - Niveau 3 de la classification de UCANSS

Avantages annexes : Titres restaurant, Horaire variable, Complémentaire Santé, Prime d'intéressement, Prestations CSE, Prise en charge partielle des abonnements transport, Forfait mobilité durable, Prime de crèche.

Une présélection des candidats sera faite sur CV et lettre de motivation, puis suite à la réalisation d'un test de personnalité. A l'issue, un entretien en présence d'un représentant RH, du manager et d'un agent de direction est organisé.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

Découvrez nos avantages