Assistante du Directeur des Opérations H/F - Groupe APB Maisons-Alfort - 94

Mission principale :

Assurer un appui administratif, opérationnel et stratégique au Directeur des Opérations en garantissant une coordination efficace avec les équipes internes, les partenaires externes et les prestataires.

Principales responsabilités :

1. Gestion administrative :

Organiser et gérer l'agenda du Directeur (réunions, déplacements, rendez-vous).

Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails.

Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs.

Concevoir et mettre à jour des outils de suivi (tableaux, rapports, présentations).

2. Relations internes et externes :

Servir d'intermédiaire entre le Directeur et les collaborateurs, fournisseurs ou clients.

Gérer les relations avec les partenaires et prestataires.

3. Suivi des paiements :

Vérifier les factures reçues et garantir leur conformité (contrats, commandes, etc.).

Préparer les demandes de paiement et les transmettre au service comptable.

Assurer le suivi des paiements auprès des fournisseurs et prestataires.

4. Coordination des opérations :

Assurer la communication entre le Directeur des Opérations et les autres départements.

Suivre les projets opérationnels en cours et garantir leur bon déroulement.

Collecter, analyser et synthétiser les informations nécessaires pour le Directeur.

5. Gestion des réunions :

Organiser les réunions (logistique, invitations, ordre du jour).

Rédiger les comptes rendus et suivre l'exécution des décisions prises.

Préparer les supports nécessaires (rapports, présentations).

6. Appui à la gestion de projets :

Suivre les plannings et échéances des projets pilotés par le Directeur des Opérations.

Contribuer à l'élaboration et la mise en oeuvre des plans d'action.

Identifier les risques ou problèmes et les remonter au Directeur.

7. Soutien stratégique :

Assister le Directeur dans la prise de décisions grâce à des analyses et recommandations.

Effectuer des recherches sur des sujets spécifiques ou des opportunités d'amélioration.

Effectuer un double-check auprès des responsables pour s'assurer que les suivis soient à jour.

Vérifier les prix de vente dans le CRM et leur rentabilité.

Techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, outils CRM).

Solides compétences en organisation et gestion des priorités.

Bonne capacité à synthétiser et analyser des données.

Relationnelles :

Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Diplomatie et capacité à gérer des interlocuteurs variés (internes et externes).

Personnelles :

Rigueur, discrétion et sens du détail.

Esprit d'analyse et capacité à anticiper les besoins.Bac +3 minimum en administration, gestion, ou un domaine connexe.

Expérience préalable dans un rôle similaire (assistante de direction ou gestion de projets).

Une connaissance des opérations ou du suivi de projets serait un plus.

Groupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'Euros.

Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et promouvoir les énergies renouvelables, dans le cadre d'une transition énergétique durable et respectueuse de l'environnement.

Nos valeurs d'esprit entrepreneurial, de dynamisme, d'ambition, d'engagement et de plaisir animent notre équipe au quotidien. Avec un réseau solide de partenaires et des clients fidèles, nous anticipons des opportunités de croissance significatives.

Notre offre de service se concentre sur l'isolation, la climatisation et le chauffage, organisée en pôles administratif, commercial et travaux.

Nous nous distinguons par notre implication complète dans les projets de construction, de l'accompagnement financier à la réalisation, certifié du label RGE et visant à améliorer le confort de nos clients tout en réduisant leur consommation énergétique.