Hôte d'Accueil Cabinet d'Audit H/F - Agence France Prestige Neuilly-sur-Seine - 92

IMPORTANT POSTE UNIQUEMENT SUR TEMPS PARTIEL APRES MIDI-13H30-19H00 SOIT 30/ SEMAINE DU LUNDI AU VENDREDI

Bienvenu(e) dans l'univers prestigieux de l'accueil !

un accueil physique d'excellence
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil
- Accueillir à tout moment sur les créneaux horaires identifiés, des collaborateurs, des prestataires, partenaires et autres intervenants externes au cabinet pour l'application des procédures d'accueil et d'accès établis.
- Vérifier que les visiteurs sont bien attendus et qu'ils sont autorisés à pénétrer sur le site en s'appuyant sur les informations fournies par les différents services.
- Délivrer des badges à chaque visiteur
- Donner à chaque visiteur toutes informations utiles concernant le cabinet d'audit
- Orienter à travers le site et renseigner sur le fonctionnement de celui-ci tout type de population
- Être un contact privilégié de la Direction Environnement du Travail au sein du site et savoir remonter des informations essentielles et pertinentes

un accueil téléphonique d'excellence
- Gérer, transmettre et réorienter les appels entrants dans le respect rigoureux des procédures internes, de l'éthique et de l'image du cabinet dans les délais raisonnables
- Maitriser les outils de gestion de l'accueil téléphonique mis à disposition
- Prendre des messages téléphoniques et les transmettre au bon interlocuteur dans des délais raisonnables
- Formation des volants et polyvalents France Prestige
- ADMINISTRATIF

Assurer des tâches d'assistanat administratif qui pourraient être demandées

- Vous disposez d'une excellente présentation, d'une parfaite élocution, et possédez un grand sens du service et de l'accueil,
- Nous recherchons une personnalité sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste,
- Vous êtes dynamique, constante et avenante en toutes circonstances

Compétences indispensables :
- Une parfaite maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral et un Anglais conversationnel sont indispensables
- La maîtrise du Pack Office est obligatoire

Compétences souhaitables :
- Formation Bac +2
- Une première expérience professionnelle supérieure à 1 an dans un secteur d'activités des métiers de services

L' Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée dans les métiers de l'accueil en entreprise et de l'accueil événementiel, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996rance Prestige située à Paris 15°, spécialisée dans les métiers de l'accueil en entreprise et de l'accueil