Stage - Alternance - Assistant RH H/F - The Kooples Paris - 75

  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Distribution • Commerce de gros
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
Au
sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable
Rémunération, C&B et Reporting Social, nous recherchons un.e Assistant.e
RH en stage ou alternance pour le périmètre France et Europe.

Ses
principales missions seront les suivantes :

Administration
du Personnel :
le traitement de toutes demandes relatives à l'administration du personnel
pour l'ensemble des collaborateurs : rédaction des contrats de travail,
avenants & mutations et plus généralement de tous les documents
relatifs à la gestion du personnel via le logiciel ADP (DPAE,
attestations, réponses aux demandes de congés divers, établissement des
documents de fin de contrats...) ;
- Gérer
les formalités administratives liées aux titres de séjour et autorisations
de travail pour les salariés hors UE ;
- Tenir
à jour les dossiers du personnel ;
- Garantir
le respect des obligations relatives aux visites médicales et faire le
suivi et mise à jour des effectifs, à l'adhésion à la mutuelle et
prévoyance ;
la transmission des informations relatives aux entrées/sorties à l'équipe
Paie ;
aux questions des collaborateurs concernant la mutuelle, prévoyance ;
la bonne tenue des process relatifs à l'administration du personnel.

Administratif
:
- Assurer
le classement, l'archivage, et la désignation des fichiers informatiques
sur le réseau selon les normes et procédures internes ;
- Organiser,
classer et archiver les documents nécessaires à la gestion de son activité
;
- Mettre
quotidiennement à jour les bases de données de l'entreprise en fonction de
son activité ;
- Répondre
et classer les courriels quotidiennement.

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