Office Manager H/F - RSM Paris 8e - 75

Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale !

RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à nos équipes d'expertes.

Dans notre bureau de Paris, 600 expertes évoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante évolution.

Ils témoignent :

« Ce qui me plaît chez RSM, c'est que le cabinet place l'humain au coeur de tous nos projets. » - Sihem, Manager.

« Je me suis sentie à ma place, écoutée, accompagnée avec une très grande proximité. » - Oriane, Collaboratrice Comptable.

Chez RSM, chaque jour est une opportunité de grandir. Nous avons à coeur de faire évoluer nos collaborateurtrices tout en accompagnant nos clients avec excellence. Ainsi, 95% des collaborateurs nous recommandent.

Si vous êtes passionnée, ambitieuxse et prête à rejoindre une équipe soudée, vous êtes au bon endroit

Votre rôle : Office Manager - pôle Conseil

Vous rejoindrez une équipe administrative de trois collaboratrices. Vous interviendrez auprès du pôle Conseil qui compte 200 collaborateurs, 11 associés, sur des missions autour de gestion interne, du développement commercial, de la Formation et des Ressources Humaines.

En ce sens, votre contribution portera sur les missions suivantes :
- Suivi des dossiers clients : vous gérez les dossiers clients de manière complète, de l'entrée à la sortie, en assurant leur qualité et la conformité des contrats et sous-traitants. Vous intervenez sur les appels d'offres et en assurez le suivi.
- Gestion de projets : vous contribuez aux projets transverses du pôle Conseil, mettez en place des tableaux de bord et automatisez les processus pour les améliorer. Vous êtes référent pour l'utilisation des outils internes.
- Participation à la qualité de vie au travail : vous organisez les événements internes, participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs, agissez en proximité des équipes en relais des RRH et veillez aux bonnes conditions de travail au sein du pôle.

Formation : Bac +2/3 en Assistanat de gestion

Expérience : Vous bénéficiez d'une expérience de 5/7 ans en assistanat de direction/Office Manager. Vous apportez vos compétences solides en assistanat de direction. Vous maîtrisez Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et avez une appétence pour les outils de gestion, ce qui vous permet d'être agile. Vous avez un niveau d'anglais professionnel qui vous permet d'échanger avec vos interlocuteurs aussi bien à l'écrit que à l'oral.

Qualités personnelles : Vous faites preuve de résilience et de patience, tout en allant naturellement vers les autres pour favoriser la collaboration avec les Associés du pôle et l'équipe. Grâce à votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre sens de la synthèse, vous apportez une valeur ajoutée dans l'organisation. Votre curiosité et votre esprit d'initiative soutiennent votre contribution à l'innovation et à l'amélioration continue.

Ce que nous vous offrons
- Un accompagnement sur-mesure : journée d'onboarding, formation aux outils et méthodologie RSM, parrain référent.
- Un environnement de travail dynamique : des bureaux situés au coeur de Paris, charte de Flex Office (dont télétravail), forfait mobilité douce.
- Une rémunération fixe (sur 12 mois) et une part variable selon votre performance individuelle.
- Des avantages : 12 jours de RTT, tickets restaurants, mutuelle et prévoyance, prise en charge à 50% du titre de transport, forfait bien-être

Chez RSM, nous croyons fermement à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir et intégrer tous les talents tout au long de leur parcours au sein du Groupe. La Fondation RSM joue un rôle clé dans cette mission, en soutenant des projets d'insertion professionnelle pour les personnes vulnérables et en situation de handicap.

Notre processus de recrutement est transparent et rapide :

1. Entretien avec Marcin pour échanger sur votre parcours et se projeter ensemble.

2. Entretien avec Sophie, Office Manager, et un Associé du pôle pour apprendre à se connaître et évaluer vos compétences tout en vous donnant des éléments complémentaires sur la vision et les ambitions du cabinet.

Envie de faire partie de l'aventure RSM ?

Postulez dès maintenant et venez grandir avec nous !
Compétences : administration, Pack Office

RSM accompagne en France et à l'international, les entreprises et leurs dirigeants en audit, expertise comptable et conseil (IT, Risk, TS, juridique et fiscal). Nous sommes présent dans 120 pays, RSM compte en France plus de 1200 collaborateurs et associés.