Offre de Stage Assistant RH - Service Formation H/F - Elkem Silicones Saint-Fons - 69
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Missions principales :
- Gestion administrative : Préparer et suivre les dossiers de formation, gérer les inscriptions et les convocations, assurer le suivi des présences et des absences, gérer les évaluations post-formation, etc.
- Support logistique : Organiser les sessions de formation (réservation de salles, matériel, etc.), coordonner les déplacements des formateurs et des participants.
- Communication : Rédiger et diffuser les communications internes relatives aux formations, répondre aux demandes d'information des collaborateurs.
- Suivi et reporting : Mettre à jour les bases de données de formation, préparer les rapports d'activité et les bilans de formation.
Profil recherché :
- Formation : de Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent.
- Expérience : une première expérience en stage serait un plus.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Compétences comportementales :
- Travail en équipe, orientation client, responsabilité & responsabilisation.
- Proactivité et autonomie.
- Sens du service et de la confidentialité.
- Rigueur et sens du détail.
Statut :
Type de contrat : stage conventionné
Durée : 4 mois à 6 mois
Période : dès que possible
Zone géographique : Saint-Fons, accessible en TCL
Stage rémunéré : Selon grille des rémunérations (niveau diplôme et durée du stage)
Avantages : Accès au restaurant d'entreprise, indemnités de transport, accès au comité social économique
- Gestion administrative : Préparer et suivre les dossiers de formation, gérer les inscriptions et les convocations, assurer le suivi des présences et des absences, gérer les évaluations post-formation, etc.
- Support logistique : Organiser les sessions de formation (réservation de salles, matériel, etc.), coordonner les déplacements des formateurs et des participants.
- Communication : Rédiger et diffuser les communications internes relatives aux formations, répondre aux demandes d'information des collaborateurs.
- Suivi et reporting : Mettre à jour les bases de données de formation, préparer les rapports d'activité et les bilans de formation.
Profil recherché :
- Formation : de Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent.
- Expérience : une première expérience en stage serait un plus.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Compétences comportementales :
- Travail en équipe, orientation client, responsabilité & responsabilisation.
- Proactivité et autonomie.
- Sens du service et de la confidentialité.
- Rigueur et sens du détail.
Statut :
Type de contrat : stage conventionné
Durée : 4 mois à 6 mois
Période : dès que possible
Zone géographique : Saint-Fons, accessible en TCL
Stage rémunéré : Selon grille des rémunérations (niveau diplôme et durée du stage)
Avantages : Accès au restaurant d'entreprise, indemnités de transport, accès au comité social économique
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