Gestionnaire de Paie H/F - DELPHARM Huningue - 68

Garantit, avec le support du Centre de Services Partagés Paie Delpharm, que le processus de paie et de l'administration du personnel soient respectés en termes de délai et de qualité.
Met en oeuvre pour sa population les processus de paie et d'administration du personnel définis ci-dessous dans le respect de la politique de gestion des ressources humaines et des règles légales en vigueur.
Est garant de la qualité des informations enregistrées dans les SIRH et de l'amélioration continue des SIRH.

Gestion de la paie et la GTA :
- Définir et rédiger le processus de la gestion de la paie, en collaboration avec le CSP paie,
- Faire respecter le processus défini et veiller à la bonne organisation des activités,
- Créer et diffuser le calendrier de paie annuel, dans le respect des prérogatives du CSP paie,
- Coordonner la production de la paie et GTA en garantissant la justesse de la paie et de son règlement dans les délais requis (intégration GTA en paie, transmission des éléments variables de paie au CSP, contrôle des bulletins de paie, clôture de la paie, émission des fichiers de clôture et réalisation des déclaratifs et des contrôles post paie),
- Assurer l'enregistrement complet des données dans les SIRH,
- Assurer la bonne utilisation de la GTA ainsi que la bonne application des règles :
o Correction des anomalies de second niveau et assistance aux managers sur les corrections de 1er niveau,
o Assistance sur la compréhension des règles de gestion des Temps et l'utilisation du système,
o Fait respecter la réglementation en vigueur sur le site,
- Garantir les données et l'envoi des déclaratifs mensuels (DSN), trimestriels et annuels (Mutuelle, Prévoyance...) notamment via net-entreprise et la DSN.
- Suivre et faire contrôler les compteurs CP, RTT, RECUP...
- Contrôler régulièrement les bases des cotisations
- Etre le point de contact privilégié pour les tiers (URSSAF, Sécurité sociale, Prévoyance & Mutuelle, Retraite)

Administration du personnel :

Assurer le suivi administratif des collaborateurs de l'embauche à la sortie (contrat, attestation, prévoyance, STC...)
- Assurer l'accueil des nouveaux embauchés (dossier d'accueil, badges...)
- Assurer la tenue des registres obligatoires.

Comptabilité de la paie :

Gérer chaque mois le rapprochement comptable des comptes de paie
- Justifier les écarts et alerter en cas d'anomalies
- Participer au contrôle des provisions en fin et début de mois
- Corriger les écarts de provisions et alerter en cas d'anomalies
- Superviser le rapprochement des comptes IJSS et Prévoyance
- Régulariser les écarts éventuels.

Systèmes Informatisées des Ressources Humaines :

Garantir la mise à jour des systèmes Paie/GTA
- Recueillir les besoins d'évolution du SIRH en fonction de l'évolution de la réglementation mais également auprès des utilisateurs
- Participer au paramétrage, s'assurer de la mise en oeuvre et informer les acteurs impactés
- Former les nouveaux managers au système GTA
- Créer et suit les habilitations des collaborateurs en GTA
- Suivre et modifier si nécessaire la structure existante en fonction de l'organisation du site.

Bac +2 ressources humaines avec minimum 2-3 ans d'expérience sur un poste similaire

Acteur majeur depuis plus de 30 ans sur le marché de la production de médicaments en sous-traitance, Delpharm connaît un développement soutenu de son chiffre d'affaires, celui-ci ayant doublé sur les 5 dernières années atteignant 1 milliard d'Euros, et regroupant un peu plus de 6500 collaborateurs.

Leader en France et dans le Top 5 Monde, Delpharm a l'ambition de fournir toutes les formes de médicaments avec le niveau de qualité, de ponctualité et l'équilibre économique nécessaires pour satisfaire les laboratoires pharmaceutiques du monde entier.

Delpharm se différencie par ses collaborateurs et son principe de fonctionnement. Faire grandir ses collaborateurs, leur donner intérêt à bien faire, les responsabiliser pour servir le client dans la durée sont nos piliers. Cette approche contribue à créer un environnement de travail sain et propice au développement de chacun, récompensé en 2019 par le Label Capital Meilleur Employeur.

DELPHARM Huningue représente 320 personnes, il est un site spécialisé dans la fabrication de formes pharmaceutiques liquide, semi-solides et pâteuses.