Assistant de Direction & RH H/F - Skayl Schiltigheim Strasbourg - 67
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Distribution • Commerce de gros
Mission Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Dirigeant et en support auprès de différents interlocuteurs de l'entreprise. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Assistanat de Direction :
- Gestion de l'agenda du Dirigeant, accompagnement à l'anticipation des différentes échéances,
- Planification et déploiement des actions commerciales du point de vente,
- Suivi des dossiers assurantiels, Suivre les procédures d'appels d'offres,
- Organisation des événements internes (fête du personnel, cadeau de fin d'année, challenges...),
- Gestion de la maintenance du site en assurant le lien avec les prestataires,
- Traitement des notes de frais, Organisation et préparation de réunions.
- Ressources Humaines :
- Rôle d'interface et de jonction entre la direction et les différents collaborateurs de l'entreprise,
- Recenser les besoins en recrutement,
- Rédaction des offres d'emploi et gestion du processus de recrutement de l'entretien jusqu'à l'intégration du salarié,
- Gestion administrative du personnel (constitution du dossier, DPAE, contrat de travail, visite médicale, affiliation à la complémentaire santé, demande d'autorisation de travail...),
- Déclarations et suivi des dossiers auprès des organismes de prévoyance,
- Constitution et suivi des dossiers auprès des OPCO
Communication :
- Gestion des réseaux sociaux
Assistanat de Direction :
- Gestion de l'agenda du Dirigeant, accompagnement à l'anticipation des différentes échéances,
- Planification et déploiement des actions commerciales du point de vente,
- Suivi des dossiers assurantiels, Suivre les procédures d'appels d'offres,
- Organisation des événements internes (fête du personnel, cadeau de fin d'année, challenges...),
- Gestion de la maintenance du site en assurant le lien avec les prestataires,
- Traitement des notes de frais, Organisation et préparation de réunions.
- Ressources Humaines :
- Rôle d'interface et de jonction entre la direction et les différents collaborateurs de l'entreprise,
- Recenser les besoins en recrutement,
- Rédaction des offres d'emploi et gestion du processus de recrutement de l'entretien jusqu'à l'intégration du salarié,
- Gestion administrative du personnel (constitution du dossier, DPAE, contrat de travail, visite médicale, affiliation à la complémentaire santé, demande d'autorisation de travail...),
- Déclarations et suivi des dossiers auprès des organismes de prévoyance,
- Constitution et suivi des dossiers auprès des OPCO
Communication :
- Gestion des réseaux sociaux
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