Assistant de Direction H/F - GEODIS Agen - 47

Au sein de l'agence GEODIS basée dans le Lot-et-Garonne (47), et sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous garantissez le fonctionnement administratif de l'agence ainsi que les tâches administratives liées aux ressources humaines et à la gestion du personnel.

Un rôle d'assistanat de direction :
- Accueil téléphonique et physique,
- Organisation des réunions, déplacements et l'agenda du Directeur,
- Assurer la réservation des véhicules, hôtels, repas selon les nécessités des collaborateurs,
- Gérer les courriers et e-mails,
- Concevoir et mettre en forme des documents (compte rendu, courrier, présentation...)
- Organiser les commandes et gérer le matériel et fournitures (bon de commande, factures, etc.)
Un rôle d'administration du personnel :
- Contribuer à la gestion administrative du processus de recrutement (organisation des entretiens, dossier administratif, etc.)
- Gérer le suivi des dossiers individuels (contrats de travail, avenants, visites médicales, arrêts de travail, absences, congés, etc.) en lien avec le logiciel de gestion des temps et des activités,
- Participer à une bonne communication transverse avec le service RH & Paie de la Région
- Assurer le suivi de la planification et de l'organisation des formations, retour des évaluations à chaud, suivi des échéances des formations obligatoires de l'agence (FCO, CACES, ADR, Frets règlementés, SST, etc.)
- Accompagner les collaborateurs de l'agence.

Informations complémentaires
Pour cela, vous aurez :
- Un rôle d'assistanat de direction :
- Accueil téléphonique et physique,
- Organisation des réunions, déplacements et l'agenda du Directeur,
- Assurer la réservation des véhicules, hôtels, repas selon les nécessités des collaborateurs,
- Gérer les courriers et e-mails,
- Concevoir et mettre en forme des documents (compte rendu, courrier, présentation...)
- Organiser les commandes et gérer le matériel et fournitures (bon de commande, factures, etc.)
- Un rôle d'administration du personnel :
- Contribuer à la gestion administrative du processus de recrutement (organisation des entretiens,
dossier administratif, etc.)
- Gérer le suivi des dossiers individuels (contrats de travail, avenants, visites médicales, arrêts de
travail, absences, congés, etc.) en lien avec le logiciel de gestion des temps et des activités,
- Participer à une bonne communication transverse avec le service RH & Paie de la Région
- Assurer le suivi de la planification et de l'organisation des formations, retour des évaluations à
chaud, suivi des échéances des formations obligatoires de l'agence (FCO, CACES, ADR, Frets
règlementés, SST, etc.)
- Accompagner les collaborateurs de l'agence.

De formation Bac +2 dans le domaine de l'administration ou des RH, vous possédez une première expérience significative dans ce milieu.
Rigueur, autonomie, polyvalence, sens de l'organisation et disponibilité sont autant de qualités qui vous permettront de mener à bien vos missions.
Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 170 pays et plus de 53 000 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2023, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,6 milliards d'Euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap.