Chargé de Mission RH et Recrutement H/F - Transports Laure Saint-Étienne-de-Montluc - 44
- Bac
- Transport • Logistique
- Exp. 1 à 7 ans
Votre travail ? Assurer le recrutement ainsi que la gestion administrative et opérationnelle de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
Vos missions seront axées sur 3 axes principales :
1/ Le Recrutement (conducteurs, sédentaires, alternant et contrat pro)
- L'analyse et la définition des besoins auprès des responsables opérationnels
- La diffusion des offres sur les différents supports (job board, réseaux sociaux, écoles et centre de formation...) ainsi que la veille et chasse de candidat potentiel sur les réseaux sociaux professionnel.
- Pré qualifications téléphoniques des candidats, tenue des entretiens de recrutement en présentiel et la rédaction du compte rendu d'entretien, prise de références
- Participation au différent forum de recrutement, salon de l'emploi, et organisation de session recrutement avec les centres de formations, les écoles et partenaires
- Gestion des stagiaires et alternant groupe : recrutement, gestion admin, évaluation en lien avec les exploitants
- Mettre en place et faire perdurer les différents partenariats (école, centre de formation...)
- Participer au déploiement de la marque employeur, notamment sur les réseaux sociaux et en collaboration avec le service communication du Groupe.
2/ L'Organisation des actions de formation du personnel
- Suivi des documents réglementaires : Permis, FCO, carte chrono
- Réservation des formations avec le formateur interne ou avec les centres agrées pour les FCO en lien avec l'exploitation, suivi des dossiers et des conventions.
- Suivi et mise en place des formations sécurité en interne, en lien avec le formateur
- Suivi des réceptions des cartes, relance, mise à jour des différents outils de suivis.
- Demande de financement, facturation OPCO pour remboursement auprès des comptables
- Montage des dossiers de POEI ou des immersions pour la découverte des métiers en lien avec France Travail
- Renseignez les collaborateurs sur les modalités d'accès à la formation (CPF, VAE, LA PRO A, PTP...).
- Suivi des Contrat Pro et alternant : entretien, CERFA, convention formation, suivi centre de formation, saisie OPCO...
- Lancement et suivi des campagnes d'entretiens annuels et professionnels
3/ La gestion administrative des collaborateurs
- Répondre aux différentes sollicitations interne, externe, gestion de la boîte mail RH et appels entrants du service
- Création des dossiers du personnel dans les différents outils SIRH
- Gestion des visites médicales : Inscription portail, mise à jour entrée sorties mensuelles, envoi des convocations exploitants, validation auprès de la SSTRN, demande de visite de reprise maladie, suivi et traitement des fiches d'aptitudes, mise à jour du tableau de suivi
- Informer et gérer les demandes des collaborateurs (rédaction des attestations employeurs : mutuelle, action logement, changements de situation...)
- Gestion des AT : entretien téléphonique salarié, déclaration auprès de la CPAM, établissement des attestations de salaire, courrier contestation...
- Gestion de Docuware (logiciel GED) pour les factures fournisseurs du service
- Participer à l'amélioration des processus et des outils RH
Vos missions seront axées sur 3 axes principales :
1/ Le Recrutement (conducteurs, sédentaires, alternant et contrat pro)
- L'analyse et la définition des besoins auprès des responsables opérationnels
- La diffusion des offres sur les différents supports (job board, réseaux sociaux, écoles et centre de formation...) ainsi que la veille et chasse de candidat potentiel sur les réseaux sociaux professionnel.
- Pré qualifications téléphoniques des candidats, tenue des entretiens de recrutement en présentiel et la rédaction du compte rendu d'entretien, prise de références
- Participation au différent forum de recrutement, salon de l'emploi, et organisation de session recrutement avec les centres de formations, les écoles et partenaires
- Gestion des stagiaires et alternant groupe : recrutement, gestion admin, évaluation en lien avec les exploitants
- Mettre en place et faire perdurer les différents partenariats (école, centre de formation...)
- Participer au déploiement de la marque employeur, notamment sur les réseaux sociaux et en collaboration avec le service communication du Groupe.
2/ L'Organisation des actions de formation du personnel
- Suivi des documents réglementaires : Permis, FCO, carte chrono
- Réservation des formations avec le formateur interne ou avec les centres agrées pour les FCO en lien avec l'exploitation, suivi des dossiers et des conventions.
- Suivi et mise en place des formations sécurité en interne, en lien avec le formateur
- Suivi des réceptions des cartes, relance, mise à jour des différents outils de suivis.
- Demande de financement, facturation OPCO pour remboursement auprès des comptables
- Montage des dossiers de POEI ou des immersions pour la découverte des métiers en lien avec France Travail
- Renseignez les collaborateurs sur les modalités d'accès à la formation (CPF, VAE, LA PRO A, PTP...).
- Suivi des Contrat Pro et alternant : entretien, CERFA, convention formation, suivi centre de formation, saisie OPCO...
- Lancement et suivi des campagnes d'entretiens annuels et professionnels
3/ La gestion administrative des collaborateurs
- Répondre aux différentes sollicitations interne, externe, gestion de la boîte mail RH et appels entrants du service
- Création des dossiers du personnel dans les différents outils SIRH
- Gestion des visites médicales : Inscription portail, mise à jour entrée sorties mensuelles, envoi des convocations exploitants, validation auprès de la SSTRN, demande de visite de reprise maladie, suivi et traitement des fiches d'aptitudes, mise à jour du tableau de suivi
- Informer et gérer les demandes des collaborateurs (rédaction des attestations employeurs : mutuelle, action logement, changements de situation...)
- Gestion des AT : entretien téléphonique salarié, déclaration auprès de la CPAM, établissement des attestations de salaire, courrier contestation...
- Gestion de Docuware (logiciel GED) pour les factures fournisseurs du service
- Participer à l'amélioration des processus et des outils RH
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