Office Manager H/F - Sce Sante Travail Reg Nantaise(Sstrn) Nantes - 44

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez être au coeur des interactions ? Ce poste est fait pour vous !
Sous la responsabilité du Responsable Office Manager et Expérience Salariés, vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction des salariés et la gestion des services du SSTRN. Vous serez le point de contact principal pour toutes les demandes liées à l'environnement de travail, tout en contribuant à des projets transverses.

Vos principales missions :

- Accompagner les salariés : Répondre à leurs besoins, gérer leurs demandes via notre outil dédié et garantir leur satisfaction.
- Piloter la relation avec les prestataires : Coordonner les interventions, suivre les relations avec nos partenaires externes et assurer la liaison avec les différents services internes.
- Assurer une gestion administrative fluide : De l'accueil des nouveaux arrivants aux commandes et approvisionnements, vous serez garant(e) du bon déroulement des processus et de la mise à jour des tableaux de bord.
- Collaborer sur des projets transverses : Travailler main dans la main avec différentes directions sur des initiatives stratégiques et innovantes.

Votre profil :

- Vous avez un sens aigu du service et de l'organisation.
- Vous excellez dans la gestion de plusieurs tâches simultanément, en alliant rigueur et efficacité.
- Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir facilement avec les collaborateurs, prestataires et équipes internes.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez le travail en mode projet.

Envie de relever ce défi ?
Rejoignez une équipe engagée où votre dynamisme et vos compétences contribueront à transformer l'expérience des collaborateurs. Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir dans l'aventure SSTRN !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.