Assistant au Responsable d'Agence H/F - NS Management Portet-sur-Garonne - Toulouse - 31

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Directeur d'agence, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et commerciale de l'entreprise.

Vous mettez en oeuvre vos compétences et vos aptitudes ainsi que votre bon relationnel pour accompagner la direction, les salariés ainsi que les clients et fournisseurs.

Vous interviendrez sur site, à l'agence de Porter sur Garonne (31).

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative :
- Superviser le processus des appels d'offres.
- Assurer la gestion administrative du courrier.
- Élaborer et suivre la facturation pour nos agences.
- Apporter un soutien à la mise en place des certifications (MASE / ISO /...).
- Répondre aux demandes d'informations provenant d'autres services et de l'extérieur.
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données liées à la gestion administrative.
- Gérer les litiges.
- Classer et pré-archiver les documents en lien avec le service des archives.

Gestion commerciale :
- Participer à l'élaboration des devis
- Assurer le suivi des relances.
- Vérifier la conformité des offres et des commandes.

PROFIL IDÉAL

Ce poste est ouvert aux personnes de formation administrative et commerciale ayant une expérience professionnelle probante dans l'assistance de sa direction.

Le/la futur(e) collaborateur(rice) doit démontrer des qualités relationnelles pour établir des liens de travail solides avec l'ensemble des interlocuteurs des agences du groupe, ainsi qu'avec les interlocuteurs et partenaires externes.

Savoir-être :
- Impliqué(e) et organisé(e) dans ses activités.
- Précision et rigueur dans les tâches réalisées.
- Aisance dans les relations avec les personnes, sens du service.

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (SAP, Office, CRM...etc)

L'ENTREPRISE

Notre client est une entreprise familiale, composée de plusieurs agences, devenue spécialiste en énergie mobile. Résolument tournée vers le futur, elle propose aux industries de tout secteur d'activité, aux agences événementielles, aux établissements et collectivités publiques des groupes électrogènes écologiques, silencieux, traçables, fonctionnant au biocarburant.

Elle construit sa notoriété sur sa qualité de service, sa réactivité et son orientation vers la satisfactionde ses clients.

3 BONNES RAISONS DE REJOINDRE LA SOCIETE :
- Une structure pour laquelle l'humain est au coeur de sa réussite
- Un dynamisme qui permet de répondre avec réactivité à ses clients
- Une volonté de diminuer l'empreinte carbone