Secrétaire H/F - Mairie de Saint-Laurent-du-Maroni Saint-Laurent-du-Maroni - 973

L'agent affecté au secrétariat du Maire assure les travaux de bureautique, le classement et l'archivage des dossiers ainsi que l'accueil physique et téléphonique.
- Accueil physique et téléphonique ; Transmission des messages
- Relation directe avec Madame Le Maire ; - Rédaction et Expédition du courrier
- Gestion des courriers entrant
- Gestion des boites électroniques
- Gestion de post-oftice ;
- Gestion de e-facture

Archivage,

Gestion de l'agenda de Madame Le Maire,

Organisation des réceptions et d'événements

Organisation des déplacements de Madame Le Maire, - Assister aux réunions
- Veille au bon fonctionnement du service ; - Gestion des logements de l'Office du

Tourisme - Relation avec les partenaires institutionnels

Relation avec les chefs de services et les élus

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,

Connaissance administrative ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle ;

Organisation et rigueur,

Capacité rédactionnelle ;
- Sens du relationnel Ponctualité ;
- Polyvalence ;

Secrétaire

Secrétariat du Maire