Secrétaire H/F - Institut de Reeducation Elise Rivet Villeurbanne - 69

Le PRADO agit quotidiennement en Auvergne Rhône-Alpes pour accompagner des enfants, des jeunes et leurs familles, des adultes en situation de fragilité, quelle qu'en soit la cause, pour les soutenir dans la meilleure réalisation possible de leur potentiel.

Rejoindre les équipes pluridisciplinaires du Prado c'est s'inscrire dans une dynamique enrichissante d'accompagnement actuelle et novatrice ou chacun apporte et apprend de l'autre en s'inscrivant dans des valeurs communes.

Le poste de Secrétaire, sous la responsabilité de la Directrice déléguée de territoire et du Directeur des établissements, demandera en lien avec ses collègues secrétaires :
- Une organisation administrative du service en lien avec les chefs de service et le directeur notamment au niveau de l'activité,
- Un accueil physique des personnes
- D'assurer la gestion du standard : réception et transmission des appels et apporter un premier niveau d'information au public
- De suivre, via le logiciel NEMO, les dossiers informatisés des jeunes accueillis des établissements protection de l'enfance du territoire (4 établissements)
- De préparer les tableaux d'activités
- De gérer le courrier (arrivée - départ)
- De préparer les comptes-rendus de réunions si besoin

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.