Assistant Administratif H/F - Alter Ego Tertiaire Saint-Denis - 93

Vos missions seront les suivantes :

- Gérer l'accueil et orienter les visiteurs en fonction de leurs besoins.
- Traiter le courrier entrant et sortant, incluant le scan et l'archivage numérique.
- Assurer la transmission des documents administratifs aux services concernés.
- Répondre aux appels téléphoniques et fournir des informations précises.
- Contribuer à la gestion et l'organisation des tâches liées à l'immobilier.

PROFIL :

- Diplôme Bac +2 minimum en Secrétariat ou Administratif.
- Expérience préalable dans le domaine de l'immobilier requise.
- Forte capacité d'adaptation et autonomie.

Experience : 2 An(s) - en immobilier

Compétences : Gestion administrative du courrier, Droit du travail, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Maîtrise outils breautiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Alter Ego Tertiaire, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD CDI, recherche pour un de ses clients UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE