Employé Administratif - Employée Administrative H/F - EHPAD Abel Maurice Le Bourg-d'Oisans - 38

L'EHPAD Abel Maurice, établissement à taille humaine où l'humain est au coeur de toutes nos actions, recherche activement un(e) Employé(e) Administrati(ve)f pour rejoindre son équipe dynamique et engagée !

Poste à pourvoir à compter du 3 février 2025 pour 6 mois, renouvelable.

Au sein de l'équipe administrative de l'EHPAD, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique. Vous vous occupez également du secrétariat de direction (gestion du planning de la directrice, frappe de courriers...)
Vous êtes à l'aise avec l'outils informatique.
Vous avez une forte appétance pour les relations humaines, vous êtes rigoureux.euse et savez travailler en toute confidentialité

Poste à temps plein, 37 heures par semaine avec 12 RTT par an

Experience : 12 Mois

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Corriger et mettre en forme un document, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Prioriser, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.