Assistant - Assistante d'Accueil et de Secrétariat H/F - Crous de l Academie de Versailles Nanterre - 92

Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public administratif, recherche 1 assistant(e) d'accueil et de secrétariat pour son site de Nanterre / Clichy.

Nature du contrat : CDD de 8 mois (Janvier à Août)
Rémunération 1900 à 2400 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine)

Mission : Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion de la structure.

Activités principales :

- Accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités
administratives.)
- Encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du Crous et la CAF
- Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, veiller à l'occupation optimum de la résidence
- Assurer le standard
- Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies
- Participer à la sécurité des personnels et des biens
- Assurer la vente de prestations de services divers
- Gérer les situations d'urgence
- Participer aux tâches de gestion
- Possibilité de tenir la planification des chambres
- Participe au recouvrement de la dette et au suivi des impayés
- Réalisation des états des lieux

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Techniques d'accueil et de secrétariat, Sens relationnel

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.