Daat-61-Assistante de Direction H/F - Conseil départemental des Ardennes Charleville-Mézières - 08

Réceptionner, enregistrer et suivre le courrier en arrivée et départ

Assurer l'accueil téléphonique et physique

Préparer les plannings des congés

Gérer les commandes de fournitures

Editer les ordres de missions et réserver les billets de train

Préparer et suivre les contrats de télétravail

Réserver les salles de réunion

Réaliser les demandes d'intervention

Préparer l'arrivée d'un nouvel agent

Vous devrez également :

Saisir, mettre en forme l'ensemble des écrits des agents de la direction, incluant les documents de présentation, et les diffuser

Rédiger des courriers et correspondances simples, relire les documents

Préparer la trame des comptes-rendus des réunions de commissions et les dossiers pour les élus

Enregistrer et suivre l'évolution des actes au contrôle de légalité dans le logiciel X-DEMAT

Déposer et suivre l'évolution des rapports du Président dans le logiciel Kdélib

Assurer le paramétrage des circuits X-Paraph, déposer les courriers et suivre les validations et signature

Diplôme/Niveau d'études :

Bac +2 minimum

Connaissances :

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, power point, outlook...)

Mise en forme des correspondances

Savoir-faire :

Qualités rédactionnelles

Esprit d'analyse et de synthèse

Aptitudes et qualités requises

Qualités relationnelles

Sens du travail en équipe et du service public

Autonomie dans l'organisation du travail

Réactivité et sens de l'anticipation

En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé d'assurer le secrétariat de la direction et des services qui y sont rattachés, de contribuer à la mutualisation des activités pour la DGADT notamment à l'échelle de 4 directions.